OGÓLNE


Zapraszamy Państwa do udziału w postępowaniu, które zostanie zrealizowane w formie eAukcji typu "ERMMA" dnia 12.10.2018 10:00.

W przypadku zainteresowania naszą ofertą, proszę przeczytać poniższe informacje dotyczące przetargu oraz proszę wypełnić Zgłoszenie które znajduje się w części Zgłoszenie tego Zaproszenia.

Po uzupełnieniu zgłoszenia, gdzie wybierzecie sobie Państwo swój login i hasło, zostanie wysłany na e-mail dziesięciocyfrowy klucz dostępu, i dopiero z tymi danymi można wejść do sali eAukcyjnej, która znajduje się pod adresem https://gpwkatowice.proebiz.com.

Wykonawca powinien zapoznać się z treścią Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach, http://www.gpw.katowice.pl

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
The proceedings are conducted in Polish.

Katowice, dnia: 03.10.2018 10:25

Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.
Wioletta Marcinkowska
telefon:+48 32 60 38 640
email: aukcje@gpw.katowice.pl

PRZEDMIOT


Przedmiotem "ERMMA" są:
Kompleksowe wykonanie i dostawa kalendarzy na 2019 rok

KOLEJNOŚĆ	NAZWA POZYCJI	JM	ILOŚĆ
001.	Kalendarz jednoplanszowy Specyfikacja pozycji: B1, papier błyszczący kredowy 170g/m2, wymiar 670mmx988mm, wykończenie srebrne metalowe listwy z otworem do zawieszania. Projekt na podstawie zdjęć dostarczonych drogą elektroniczną przez zamawiającego, który posiada prawa do tych zdjęć. Logo i QR zamawiającego oraz adres umieszczone na dolnej części strony kalendarza. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji ostatecznego projektu kalendarza Uwaga - 3 projekty kalendarzy x 115 szt, w sumie 345 sztuk kalendarzy	szt	345.00
002.	Kalendarz biurkowy Specyfikacja pozycji: leżący na podstawie, tydzień na stronie, podział godzinowy dnia pracy. Kalendaria skrócone trzech miesięcy na każdej stronie, przezroczyste logo firmy w odcieniu niebieskim nadrukowane na centralnej części każdej strony, spiralna oprawa grzbietu, kalendarium rozmiar 290mmx135-170mm. Kartki nadrukowane jednostronnie. Kolor kartek biały. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji ostatecznego projektu kalendarza.	szt	460.00
003.	Kalendarz książkowy A5 Specyfikacja pozycji: oprawa twarda, niebieska z wytłoczonym logo GPW, tasiemka, okładka zmiękczana pianką, dzień na stronie, registry wycięte, na początku kalendarza dwustronna kolorowa wklejka. Na wewnętrznej stronie okładki logo GPW z adresem i QR. Nadruk reklamowy na wklejce kalendarza. Kolor kartek w kolorze białym. Oprawa skóropodobna z gładkiego błyszczącego materiału. Projekt na podstawie zdjęć dostarczonych drogą elektroniczną przez zamawiającego, który posiada prawa do tych zdjęć. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji ostatecznego projektu kalendarza.	szt	320.00
004.	Kalendarz trójdzielny Specyfikacja pozycji: z 3-częściowym kalendarium, druk dwukolorowy. Oprawa niebieska. Kalendarium - 1 i 3 część kalendarium w kolorze białym, 2 część kalendarium (środkowa) w kolorze jasnym żółtym. Okienko przesuwne w kolorze czerwonym na pasku folii, format po rozłożeniu 310-320x860mm. Projekt na podstawie zdjęć dostarczonych drogą elektroniczną przez zamawiającego, który posiada prawa do tych zdjęć. Logo i QR zamawiającego oraz adres umieszczone na dolnej części strony kalendarza. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji ostatecznego projektu kalendarza. Uwaga - 4 projekty kalendarzy x 95 szt, w sumie 380 sztuk kalendarz	szt	380.00
005.	Kalendarz w formie podkładki pod mysz Specyfikacja pozycji: podkładka pod mysz z kalendarzem miesięcznym w kształcie prostokąta o zaokrąglonych rogach. Wymiary 180x230mm zawartość: osobna strona kalendarza na każdy miesiąc - 12 kart z kalendarium indywidualnym, okładka z folii przezroczystej przystosowanej do myszek optycznych. Projekt na podstawie zdjęć dostarczonych drogą elektroniczną przez zamawiającego, który posiada prawa do tych zdjęć. Logo i QR zamawiającego oraz adres umieszczone na dolnej części strony kalendarza. Nadruk reklamowy na folii. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji ostatecznego projektu kalendarza.	szt	260.00
006.	Biuwar A2 z dolną listwą, 26 kartek. Logo GPW S.A	szt	100.00

WPISANIE KAŻDEJ CENY NALEŻY POTWIERDZIĆ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER!



Kryteria zmienne:


W razie potrzeby dokładniejszej specyfikacji, proszę się zwrócić do Zamawiającego.

PYTANIA I ODPOWIEDZI

ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik zaproszenia - wzór_zamówienia_.pdf

2. Załącznik zaproszenia - Opis_Przedmiotu_Zamowienia_Formularz_cenowy.pdf

3. Załącznik zaproszenia - zal.2_oswiadczenie_o_spelnianiu_warunkow.pdf

4. Załącznik zaproszenia - zal.3_oswiadczenie_o_braku_podstaw_do_wykluczenia.pdf

5. Załącznik zaproszenia - zal.4_oswiadczenie_o_zapoznaniu_się_z_warunkami_Umowy-zamówienia.pdf

6. Załącznik zaproszenia - zal.5_do_zaproszenia_-_oświadczenie_zgoda_os.fiz._przetwarzanie_dane_osobowe.pdf

WARUNKI ZAMAWIAJĄCEGO


1. CENA: Wykonawca w sali aukcyjnej podaje cenę netto

2. WARUNKI PŁATNICZE: Za wykonanie całego zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto, będące wynikiem aukcji elektronicznej, w którym zawiera się należny podatek od towarów i usług(VAT), zgodny z obowiązującymi przepisami. Płatność na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia jej doręczenia Zamawiającemu

3. WARUNKI DOSTAWY: osoba upoważniona do odbioru dostawy Specjalista ds. Administracyjnych tel. 032 6038692



4. REALIZACJA ZAMÓWIENIA:
1. W ramach wykonania zamówienia Wykonawca wykona na rzecz Zamawiającego kalendarze zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem własnych materiałów, zgodnie z szatą graficzną i treścią merytoryczną zaakceptowaną przez Zamawiającego.

2. W terminie 3 dni od udzielenia Zamówienia , Zamawiający przekaże (w formie elektronicznej) Wykonawcy materiały Zamawiającego, które Wykonawca będzie mógł wykorzystać w toku przygotowania projektów Produktów. W zakresie materiałów, o których mowa powyżej, Zamawiający udziela Wykonawcy licencji niewyłącznej na korzystanie z ww. materiałów wyłącznie w celu przygotowania projektów kalendarzy.

3. W terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania Zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty kalendarzy w wersji elektronicznej. W terminie 3 dni od dnia przedstawienia projektów kalendarzy, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zaakceptowaniu ww. projektów lub o konieczności wprowadzenia zmian. W zakresie niezbędnym do zbadania ww. projektów przez Zamawiającego, Wykonawca, w ramach Wynagrodzenia, udziela Wystawcy licencji na korzystanie z ww. projektów. W razie konieczności wprowadzenia zmian, Wykonawca wprowadzi zmiany do projektów w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania informacji od Zamawiającego.

4. Przekazanie ww. projektów do akceptacji, o którym mowa powyżej, nie jest uznawane za przyjęcie projektów przez Zamawiającego.


5. Termin wykonania zamówienia – w terminie 4 tygodni od daty zaakceptowania projektów kalendarzy, jednak nie później niż do dnia 07 grudnia 2018 roku

6. Dostawa na adres:

Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.
ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice
od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 13:00

PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wszystkie uprawnienia z zakresu praw własności intelektualnej niezbędne do należytego wykonania wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się względem Zamawiającego do zwolnienia Zamawiającego z odpowiedzialności z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, jeśli jakakolwiek osoba trzecia wystąpi względem Zamawiającego z roszczeniem z ww. tytułu. W takim przypadku Wykonawca w pełni zaspokoi ww. roszczenia i zapewni, że ww. osoby nie będą występowały z jakimikolwiek roszczeniami względem Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie regresowe względem Zamawiającego. W razie postępowania sądowego, Wykonawca przystąpi do sporu po stronie Zamawiającego i pokryje koszty procesu poniesione przez Zamawiającego w kwocie nie mniejszej niż wynikająca z norm przepisanych, niezależnie od kwot zasądzonych od Zamawiającego na rzecz powoda (powodów).


5. INNE WARUNKI: Załącznik Nr 2 - Formularz ofertowy/Opis Przedmiotu Zamówienia stanowią integralną część Zamówienia.

OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
1. Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osobę/-y uprawnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy – jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Załącznik do zaproszenia)
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (Załącznik do zaproszenia)
4. Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami umowy/zamówienia
5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych


Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie elektronicznej jako zeskanowane dokumenty, na platformie aukcyjnej w pierwszym etapie postępowania tj. Rundzie wstępnej.

6.WYTYCZNE ZAMAWIAJĄCEGO PRZED PODPISANIEM UMOWY:
Wyłoniony w drodze aukcji elektronicznej Wykonawca (który złoży najkorzystniejszą ofertę) zobowiązany będzie w terminie 3 dni roboczych od zakończenia aukcji przedstawić Zamawiającemu do akceptacji wypełniony Formularz, zawierający wykaz cen jednostkowych w wartości netto i brutto dla wszystkich pozycji wymienionych w Formularzu (łączna wartość netto wynikająca z Formularza musi być zgodna z wartością netto uzyskaną w drodze aukcji elektronicznej).
Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do siedziby Zamawiającego przedmiotowego Formularza w wersji oryginalnej papierowej oraz wszystkich wymaganych dokumentów, które uprzednio złożył w formie skanu w rundzie wstępnej, a o których mowa w Zaproszeniu w części "Warunki Zamawiającego" pkt.5. Nieprzedstawienie przez Wykonawcę ww. dokumentów we wskazanym terminie albo przedstawienie Formularza ofertowego zawierającego błędy, Zamawiający będzie traktował jako uchylanie się od zawarcia umowy (przyjęcia zamówienia).

7. INNE WARUNKI:
1. Termin związania ofertą będzie wynosić 30 dni od dnia zakończenia Rundy aukcyjnej.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta złożona w toku aukcji elektronicznej została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia aukcji elektronicznej, jeżeli cena najkorzystniejsza oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (ustaloną na podstawie obliczeń wewnętrznych Zamawiającego).
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Ogłoszenia, odrzucenia złożonych ofert, unieważnienia przetargu albo ogłoszenia kolejnej rundy. Zamawiający ma obowiązek natychmiast informować o możliwych zmianach wszystkich uczestników postępowania.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej dla całego zamówienia (wszystkich pozycji łącznie).
6. Szczegółowe warunki są zawarte we wzorze zamówienia stanowiącym Załącznik do niniejszego Zaproszenia - Wykonawca przed przystąpieniem do postępowania winien się zapoznać ze wzorem zamówienia.
Złożenie oferty jest jednoznaczne z jego akceptacją.

OCENA MULTIKRYTERIALNA


Dla określenia kolejności według oceny kryterialnej przetargu został wykorzystany następujący wzorzec:

kiedy najlepszą ofertą jest minimalna wartość

minimalna oferta	* waga (%)
oferta uczestnika

kiedy najlepszą ofertą jest maksymalna wartość

oferta uczestnika	* waga (%)
maksymalna oferta

W ocenie kryterialnej zostaną zawarte następujące pozycje:

	WAGA	CHARAKTER

Cena całkowita	100.00

W przypadku, że w kryterium o malejącym charakterze uczestnik złoży ofertę, której wynikiem będzie oferta o wartości zerowej, to ta oferta nie zostanie zaakceptowana przez system. Uczestnik zostanie o tym fakcie poinformowany.

PRZEBIEG


Przetarg zostanie zrealizowany formą "ERMMA". Po zgłoszeniu uczestnika do przetargu, zostanie przesłany uczestnikowi klucz dostępu.

Runda wstępna
03.10.2018 11:00 zostaje udostępniony portal do wpisywania ofert wstępnych (każdy uczestnik widzi wyłącznie własne dane). W rundzie tej można dowolnie zmieniać własne propozycje cenowe i inne warunki wynikające ze specyfikacji.

W Rundzie wstępnej Wykonawca pobiera z platformy e-aukcji "Formularz cenowy" (Załącznik do niniejszego Zaproszenie), który stanowi element Opisu przedmiotu zamówienia, jak również podstawę do wyliczenia przez Wykonawcę wartości oferty (całego zamówienia). Do zakończenia Rundy wstępnej Wykonawca wprowadza w sali aukcyjnej wartość oferty netto, o której mowa powyżej, a która będzie ceną wyjściową.

W rundzie wstępnej Wykonawca załącza zeskanowane dokumenty o których mowa w Zaproszeniu w części "Warunki Zamawiającego" pkt. 5.
Czas składania ofert upływa wraz z jej zakończeniem.

Runda kontrolna
Od 11.10.2018 10:00 do 12.10.2018 10:00 będzie trwać Runda kontrolna, która służy do oficjalnej kontroli ofert po stronie zleceniodawcy. W czasie trwania tej rundy uczestnicy nie mogą zmieniać swoich ofert.
Zamawiający w tym etapie postępowania – kontrola złożonych ofert wstępnych, zastrzega sobie prawo niedopuszczenia oferentów, których oferty nie spełniają wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, do udziału w rundzie aukcyjnej postępowania.

Runda aukcyjna
12.10.2018 10:00 dojdzie do rozpoczęcia on-line przetargu oraz wszystkim uczestnikom zostaną ujawnione najniższe oferty cenowe (u poszczególnych pozycji). W ciągu następnych 20 min. poszczególni uczestnicy aukcji mogą własną ofertę tylko obniżać. Nowa cena poszczególnej pozycji nie może być identyczna z obecną ceną minimalną pozycji.

Krok minimalny obniżenia ceny
Cenę jednostkową można obniżać minimalnie o 0.10 %.
(Minimalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny pozycji uczestnika.)

Krok maksymalny obniżenia ceny
Cenę jednostkową można obniżać maksymalnie o 50.00 %.
(Maksymalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny minimalnej pozycji.)

Przedłużanie
Runda aukcyjna zostaje przedłużona o 2 min. po jakiejkolwiek zmianie ceny w ciągu ostatnich 2 min.

Ważność klucza dostępu
Ważność klucza dostępu upływa za 30 dni po zakończeniu przetargu. Po tym terminie nie będzie można wejść do domu aukcyjnego. Zaleca się przeprowadzić wydrukowanie protokołu uczestnictwa w eAukcji oraz historii eAukcji bezpośrednio po zakończeniu eAukcji.

W razie potrzeby zleceniodawca ma prawo zdecydować o indywidualnym przedłużeniu, lub zakończeniu przetargu elektronicznego.

KONTAKTY


Zleceniodawcą przetargu jest:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.
ul. Wojewódzka 19
40-026 Katowice
Polska

Szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu aukcji udziela:
Wioletta Marcinkowska
telefon: +48 32 60 38 640
email: aukcje@gpw.katowice.pl


Realizacja przetargu została zlecona firmie:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.
ul. Wojewódzka 19
40-026 Katowice
Polska

Wszelkie pytania dotyczące zabezpieczenia technicznego należy kierować do:
Wioletta Marcinkowska
telefon: +48 32 603 8640
email: aukcje@gpw.katowice.pl

ZGŁOSZENIE


Do wzięcia udziału w on-line przetargu niezbędne jest uzupełnienie zgłoszenia, które można otworzyć TUTAJ.

Zgłoszeni uczestnicy otrzymają według harmonogramu dziesięciocyfrowy klucz dostępu.

Przed uzupełnieniem zgłoszenia prosimy o sprawdzenie ustawienia Państwa przeglądarki. Więcej informacji znajdą Państwo w części Instrukcje.

Aby zapoznać się z ogólną instrukcją dotyczacą wypełniania Zgłoszenia oraz aby uzyskać informacje, o tym jak pracować w sali eAukcyjnej, kliknij na ten link.

ZASADY


ZASADY AUKCJI ELEKTRONICZNYCH PROEBIZ
- można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX

INSTRUKCJE


WYMOGI TECHNICZNE SW eAUKCYJNEGO PROEBIZ
Komputer Państwa powinien być podłączony do Internetu. Żeby podczas uczestniczenia nie doszło do żadnych zakłóceń, należy mieć w komputerze zainstalowaną jedną ze wspieranych przeglądarek internetowych:

- Microsoft Internet Explorer verze 11.0 oraz wyższa (http://microsoft.com/ie)
- Mozilla Firefox 13.0 oraz wyższa (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)

Następnie należy mieć zainstalowany Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer) w przeglądarce muszą być pozwolone wyskakujące okna, javascript i włączone cookies. Instrukcje jak w przeglądarce włączyć cookies można znaleźć na http://proebiz.com/pl/support.

W JAKI SPOSÓB NALEŻY SIĘ ZGŁOSIĆ DO "ERMMA"
Aby zapoznać się z ogólną instrukcją dotyczacą wypełniania Zgłoszenia oraz aby uzyskać informacje, o tym jak pracować w sali eAukcyjnej, kliknij na ten link.

JAK WEJŚĆ DO SALI eAUKCYJNEJ
Do wejścia do sali eAukcyjnej należy użyć odsyłacza (adres) w części OGÓLNE niniejszego zaproszenia. Po kliknięciu otworzy się przeglądarka internetowa pod adresem sali eAukcyjnej zleceniodawcy. Następnie uczestnik powinien się zalogować (za pomocą loginu, hasła - wybrane przez uczestnika w zgłoszeniu oraz klucza – uczestnik otrzyma mailem). Jeżeli dane te zostaną wprowadzone poprawnie (hasło oraz klucz są skryte), dojdzie do autentyfikacji oraz wejścia do sali eAukcyjnej. Dziesięciocyfrowy klucz dostępu można kopiować (np. za pomocą Ctrl+C) z emailu oraz następnie umieścić do odpowiedniego pola (Ctrl+V). Do sali eAukcyjnej nie można wejść przed rozpoczęciem eAukcji (za początek można w większości przypadków uważać Rundę wstępną).
W razie jakichkolwiek komplikacji prosimy o kontakt administratora. Kontakt na administratora można znaleźć w części KONTAKTY.

JAK MOŻNA SIĘ WYLOGOWAĆ Z SALI eAUKCYJNEJ
Wylogowanie należy przeprowadzić za pomocą przycisku LOGOUT, ktróre znajduje się w prawym górnym rogu sali eAukcyjnej. Jeżeli wylogowanie zostanie przeprowadzone zamknięciem okienka przeglądarki, do sali eAukcyjnej będzie można ponownie się zgłosić po upłynięciu 20 s.

CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY WSTĘPNEJ
Runda wstępna jest przeznaczona do podania cen wstępnych oraz kryteriów zmiennych. W rundzie tej można obejrzeć salę eAukcyjną oraz zapoznać się z jego poszczególnymi funkcjami. Zwłaszcza trzeba się skoncentrować na czasie do końca rundy. Czas ten zmienia się zazwyczaj w ramach 3 – 5 sekund (jeżeli do końca rundy pozostaje mniej niż doba). Jeżeli nie dochodzi do zmiany, istnieje prawdopodobnieństwo, iż połączenie zostało przerwane i należy się znowu zalogować.

W rundzie tej uczestnik ma za obowiązek podać ceny wstępne. Po wpisaniu każdej ceny NALEŻY POTWIERDZIĆ CENĘ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER! Podczas Rundy wstępnej można ceny oraz kryteria zmienne dowolnie zmieniać. Uczestnik widzi tylko własną ofertę. Jeżeli nazwa pozycji jest podkreślona, kliknięciem odtworzą się uwagi do tej pozycji (zazwyczaj są to informacje uściślające, lub też zdjęcie, załącznik itp.).

Kryteria zmienne należy podawać kliknięciem na pole danego kryterium w prawej kolumnie (jeżeli kryterium nie jest uzupełnione w danym polu jest słowo „zmienić“ albo pole jest puste).

CO MOŻNA ROBIĆ W CZASIE RUNDY KONTROLNEJ
Runda ta służy zleceniodawcy do oficjalnej kontroli. Przeważnie jest przeprowadzana kontrola poprawności wprowadzonych ofert, kontrola kwalifikacji lub też testowanie dostarczonych próbek. Uczestnicy w tej rundzie nie mogą niczego zmieniać, w przypadku że dojdzie do błędu należy swoją ofertę poprawić, zmianę tą przeprowadza administrator.

CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY AUKCYJNEJ
Podczas Rundy aukcyjnej można ceny tylko obniżać (w przypadku online przetargu zakupu) albo odwrotnie podwyższać (w przypadku online przetargu sprzedaży).

Nowa oferta cenowa pozycji nie może być równa z aktualną minimalną ofertą (w przypadku przetargu zakupu), odpowiednio maksymalną ofertą (w przetargu sprzedaży).

W ciągu online przetargu prosimy o szczególną uwagę:
czas do końca rundy - którego zmiana stwierdza kontakt uczestnika z systemem eAukcyjnym
Jeżeli czas w sali eAukcyjnej się zatrzyma, należy nacisnąć klawisz F5, by obnowić ekran.
komunikacja z administratorem - środek komunikacji z administratorem. Można tu on-line komunikować z administratorem.

Cały przebieg online przetargu od wysłania zaproszeń aż po jego zakończenie zostaje zaprotokołowany za pośrednictwem historii. Wszelkie przeprowadzone kroki zostają zapisane z dokładnością do sekund. Po zakończeniu online przetargu każdy uczestnik ma możliwość wglądu do własnej historii oraz protokołu uczestnika.

Runda aukcyjna bywa zazwyczaj przedłużana. Bliższe informacje o przedłużeniu można znaleźć w części PRZEBIEG.

Ze względu na techniczny charakter funkcjonowania systemów internetowych nie polecamy czekać z wprowadzaniem ofert cenowych w sali eAukcyjnej do ostatnich sekund bieżącej rundy. W ten sposób wprowadzone wartości mogą nie dotrzeć na czas do serwerów, na których przeprowadzana jest eAukcja. Powodem może być na przykład tymczasowe obniżenie szybkości łącza internetowego, opóźniona reakcja przeglądarki lub systemu operacyjnego. Oferty wprowadzone w ostatnich 5 sekundach nie muszą zostać zaakceptowane przez system.

W RAZIE PROBLEMÓW TECHNICZNYCH W CIĄGU ONLINE PRZETARGU PROSIMY ZWRACAĆ SIĘ DO ADMINISTRATORA. KONTAKT NA ADMINISTRATORA MOŻNA ZNALEŹĆ W CZĘŚCI KONTAKTY.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO


Klauzula informacyjna RODO
1. Zamawiający, działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1-88), dalej „RODO”, informuję, Pana/Panią1 że:
1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna, z siedziba w Katowicach, ul. Wojewódzka 19, 40–026 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000247533 (dalej: „Spółka”);
1.2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych w Spółce, adres e-mail: iodo@gpw.katowice.pl, telefon: 032 6038741
1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą celu:
a) przeprowadzenia postępowania na „Kompleksowe wykonanie i dostawę kalendarzy na 2019 rok’’ nr postępowania: OG/92/2018 platforma id: 575 (dalej: „Dostawa”);
b) wyłonienia wykonawcy w postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz udzielenia Zamówienia poprzez zawarcie umowy (dalej: „Umowa”);
c) przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie Zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty;
d) przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie Zamówienia do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia);
w zakresie: dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia/realizacji Umowy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów - dane osobowe w nim zawarte;
1.4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Spółki wskazuje się konieczność przeprowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia;
1.5. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom, jeżeli przepisy szczególne tak stanowią, bądź też gdy wynika to z postanowień Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach;
1.6. Pana/Pani dane osobowe dane osobowe mogą być przekazane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, w ramach powierzenia przetwarzania danych osobowych lub udostępnienia na mocy przepisów prawa, przy czym, zawsze przy spełnieniu jednego z warunków:
a) Komisja Europejska stwierdziła, że to państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 45 RODO,
1 dotyczy osoby fizycznej, osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną, członka organu zarządzającego Wykonawcy będącego osobą fizyczną lub osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia
2
b) państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiednie zabezpieczenia i obowiązują tam egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą i skuteczne środki ochrony prawnej, zgodnie z art. 46 RODO,
c) zachodzi przypadek, o którym mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO,
przy czym dane te zostaną wówczas w sposób odpowiedni zabezpieczone, a Wykonawca ma prawo do uzyskania dostępu do kopii tych zabezpieczeń pod wskazanym w pkt 1.2. powyżej adresem e-mail;
1.7. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia, realizacji Umowy oraz przez okres, w którym Spółka będzie realizowała cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo z Umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
1.8. Ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
1.9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
1.10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak bez ich podania nie jest możliwe dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia;
1.11. Spółka nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych danych osobowych.
2. Wykonawca jest zobowiązany poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji Zamówienia oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca, a których dane osobowe zawarte są w składanej ofercie lub jakimkolwiek załączniku lub dokumencie składanym w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, o:
a) fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu;
b) przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego.
3. Na mocy art. 14 RODO, Wykonawca jest zobowiązany wykonać w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w ust. 2 powyżej, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 1 powyżej, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Zamawiający.