Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowego przenośnego spektrofotometru do oznaczeń metodami testowymi

OGÓLNE


Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach (zwane dalej: Zamawiającym) zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu, które zostanie zrealizowane w postaci elektronicznej, tj. z wykorzystaniem oprogramowania w postaci platformy zakupowej Proebiz (zwanego dalej Platformą) i przeprowadzeniem tzw. eAukcji typu "ERMMA" dnia 31.10.2018 13:00., w oparciu o zasady i instrukcję działania Platformy oraz w oparciu o odpowiednie stosowanie postanowień Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach.

W przypadku zainteresowania naszą ofertą, proszę przeczytać poniższe informacje dotyczące postępowania oraz proszę wypełnić Zgłoszenie które znajduje się w części Zgłoszenie tego Zaproszenia.

Po uzupełnieniu zgłoszenia, gdzie wybierzecie sobie Państwo swój login i hasło, zostanie wysłany na e-mail dziesięciocyfrowy klucz dostępu, i dopiero z tymi danymi można wejść do sali eAukcyjnej, która znajduje się pod adresem https://gpwkatowice.proebiz.com.

Wykonawca powinien zapoznać się z treścią Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach, http://www.gpw.katowice.pl

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
The proceedings are conducted in Polish.


Katowice, dnia: 24.10.2018 12:16

Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.
Katarzyna Gruszka
telefon:+48 32 6038 636
email: aukcje@gpw.katowice.pl
Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowego przenośnego spektrofotometru do oznaczeń metodami testowymi

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


Przedmiotem postępowania jest/są:
„Dostawa fabrycznie nowego przenośnego spektrofotometru do oznaczeń metodami testowymi”


KOLEJNOŚĆNAZWA POZYCJIJMILOŚĆ
001.Dostawa przenośnego spetrofotometru do oznaczeń metodami testowymi

Specyfikacja pozycji:
Dostawa przenośnego spetrofotometru do oznaczeń metodami testowymi.
Szczegółową specyfikację zawiera załącznik - Opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem jednostki organizacyjnej, dla której przeznaczona.
sztuka1.00


WPISANIE KAŻDEJ CENY NALEŻY POTWIERDZIĆ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER!



1. Urządzenie musi być fabrycznie nowe i nieużywane.
2. Urządzenie musi posiadać Deklarację zgodności CE.
3. Urządzenie musi posiadać Instrukcję obsługi sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej


Kryteria zmienne:


W razie potrzeby dokładniejszej specyfikacji, proszę się zwrócić do Zamawiającego postępowania elektronicznego.
Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowego przenośnego spektrofotometru do oznaczeń metodami testowymi

PYTANIA I ODPOWIEDZI


Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowego przenośnego spektrofotometru do oznaczeń metodami testowymi

ZAŁĄCZNIKI


1. Załącznik zaproszenia - Opis_Przedmiotu_Zamówienia.pdf

2. Załącznik zaproszenia - Wzór_umowy.pdf

3. Załącznik zaproszenia - Protokół_zdawczo_odbiorczy.pdf

4. Załącznik zaproszenia - FORMULARZ_CENOWY.pdf

5. Załącznik zaproszenia - Oświadczenie__o_braku_podstaw_do_wykluczenia_z_postępowania.pdf

6. Załącznik zaproszenia - Oświadczenie__o_spełnianiu_warunków_udziału_w_postępowaniu.pdf

7. Załącznik zaproszenia - Oświadczenie_o_wyrażeniu_zgody_na_przetwarzanie_danych_osobowych.pdf

8. Załącznik zaproszenia - Oświadczenie_o_zapozananiu_się_z_warunkami_Umowy.pdf

Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowego przenośnego spektrofotometru do oznaczeń metodami testowymi

WARUNKI ZAMAWIAJĄCEGO


1. CENA: NETTO

2. WARUNKI PŁATNICZE: na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia jej doręczenia Zamawiającemu

3. WARUNKI DOSTAWY: Dostawa na koszt Dostawcy na adres wskazany w załączniku Opis przedmiotu zamówienia ze wskazaną ilościamią urządzeń

4. REALIZACJA ZAMÓWIENIA: do 3 tygodni od daty podpisania Umowy. Wykonawca zobowiązany jest poinformować laboratorium o gotowości do realizacji dostawy z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. Urządzenie powinno być dostarczone do pomieszczenia laboratorium w godzinach 8.00-14.00. Za dostawę nie będzie traktowane dostarczenie urządzenia do "drzwi obiektu" Zamawiającego. W przypadku dostawy za pośrednictwem firmy kurierskiej, kurier powinien być poinformowany zarówno o dostarczeniu urządzenia do pomieszczeń laboratorium jak i godzinach przyjęć. Osoba odbierająca urządzenie musi mieć możliwość sprawdzenia dostawy- sprawdzenie będzie polegało na sprawdzeniu zgodności dostarczonego urządzenia z Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz dokumentów dostarczonych z dostawą. W przypadku dostarczenia urządzenia przez firmę kurierską wiążące jest sprawdzenie przez pracowników Laboratorium. W przypadku reklamacji Wykonawca zobowiązuje się do odebrania reklamowanego urządzenia niezgodnego z Opisem lub braku wymaganej dokumentacji. Za dostawę urządzenia odpowiada Wykonawca, a nie jego kontrahenci.
Za termin dostawy rozumie się termin przekazania przedmiotu dostawy Zamawiającemu potwirdzonym dokumentem WZ lub innym dokumentem wyszczególniającym dostarczone urządzenie, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.

5. INNE WARUNKI: Wzór umowy (Załącznik do zaproszenia), z którym należy się zapoznać. Gwarancja na urządzenie zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik do Zaproszenia).
Wraz z dostawą do urządzenia winny być dostarczone:
- Wymagana prawnie Deklaracja Zgodności CE,
- Certyfikat wzorcowania dla 4 wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia długości fali, wydany przez akredytowane w PCA laboratorium wzorcujące,
- Instrukcja obsługi Urządzenia sporządzonej w języku polskim, w formie pisemnej,
- Płyta CD z instrukcją obsługi Urządzenia w języku polskim i zbiorem metod badań, zawierającym co najmnie opisy metodyk HACH 8021, HACH 8167 i HACH 8311.
Serwis:w przypadku awarii reakcja serwisu do 24h (telefoniczna, e-mailowa, osobista), naprawa uszkodzeń/wymiana części do 14 dni roboczych, konsultacje telefoniczne w dni robocze 8.00-16.00

OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
1. Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osobę/-y uprawnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy – jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Załącznik do zaproszenia)
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (Załącznik do zaproszenia)
4. Oświadczenie o zapoznaniu z projektem umowy/wzorem zamówienia (Załącznik do zaproszenia)
5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik do zaproszenia)
6. Specyfikacja techniczno-użytkowa oferowanego spektrofotometru, zawierająca dane techniczne co najmniej w zakresie określonym specyfikacją techniczno-użytkową zawartą w Opisie przedmiotu zamówienia
7. Oświadczenie o udzieleniu minimum 24 miesięcy gwarancji na oferowane urządzenie
8. Wypełniony Formularz cenowy (Załącznik do zaproszenia)

Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie elektronicznej jako zeskanowane dokumenty, na platformie aukcyjnej w pierwszym etapie postępowania tj. Rundzie wstępnej.

6.WYTYCZNE ZAMAWIAJĄCEGO PRZED PODPISANIEM UMOWY:
Wyłoniony w drodze aukcji elektronicznej Wykonawca (który złoży najkorzystniejszą ofertę) zobowiązany będzie w terminie 3 dni kalendarzowych od zakończenia aukcji przedstawić Zamawiającemu do akceptacji wypełniony Formularz, zawierający wykaz cen jednostkowych w wartości netto i brutto dla wszystkich pozycji wymienionych w Formularzu (łączna wartość netto wynikająca z Formularza musi być zgodna z wartością netto uzyskaną w drodze aukcji elektronicznej).
Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do siedziby Zamawiającego przedmiotowego Formularza w wersji oryginalnej papierowej oraz wszystkich wymaganych dokumentów, które uprzednio złożył w formie skanu w rundzie wstępnej, a o których mowa w Zaproszeniu w części "Warunki Zamawiającego" pkt.5. Nieprzedstawienie przez Wykonawcę ww. dokumentów we wskazanym terminie albo przedstawienie Formularza ofertowego zawierającego błędy, Zamawiający będzie traktował jako uchylanie się od zawarcia umowy (przyjęcia zamówienia).

7. INNE WARUNKI:
1. Termin związania ofertą będzie wynosić 30 dni od dnia zakończenia Rundy aukcyjnej.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta złożona w toku aukcji elektronicznej została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia aukcji elektronicznej, jeżeli cena najkorzystniejsza oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (ustaloną na podstawie obliczeń wewnętrznych Zamawiającego).
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Ogłoszenia, odrzucenia złożonych ofert, unieważnienia przetargu albo ogłoszenia kolejnej rundy. Zamawiający ma obowiązek natychmiast informować o możliwych zmianach wszystkich uczestników postępowania.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej dla całego zamówienia (wszystkich pozycji łącznie).
6. Szczegółowe warunki są zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik do niniejszego Zaproszenia - Wykonawca przed przystąpieniem do postępowania winien się zapoznać ze wzorem umowy. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacja wzoru umowy.

Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowego przenośnego spektrofotometru do oznaczeń metodami testowymi

INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA JEDNEJ OFERTY PRZEZ DWA LUB WIĘCEJ PODMIOTÓW ORAZ UCZESTNICTWA PODWYKONAWCÓW


1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania:
a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
b) Wykonawcy tworzący jeden podmiot przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy dołączyć w formie skanu w rundzie wstępnej. Pełnomocnictwo to może wynikać z dokumentu pod taką samą nazwą albo z umowy podmiotów składających wspólne oferty.
c) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub Pełnomocnika);
d) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć dokumenty wymienione w części "Warunki Zamawiającego - Inne warunki udziału w postępowaniu" niniejszego Zaproszenia.
e) Wspólnie Wykonawcy tworzący jeden podmiot mogą złożyć dokumenty wymienione w części "Warunki Zamawiającego - Inne warunki udziału w postępowaniu" niniejszego Zaproszenia.
f) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części "Warunki Zamawiającego - Inne warunki udziału w postępowaniu" niniejszego Zaproszenia Wykonawcy składający ofertę wspólną mogą złożyć łącznie, pod warunkiem, iż oświadczenie to zostanie podpisane w imieniu wszystkich podmiotów występujących wspólnie (przez Pełnomocnika) lub przez wszystkie podmioty składające ofertę wspólną; Zamawiający dopuszcza również złożenie Oświadczenia przez każdego z Wykonawców odrębnie.
g) Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część zamówienia (zakres rzeczowy) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca.
Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowego przenośnego spektrofotometru do oznaczeń metodami testowymi

OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednakże nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert tj. rundy wstępnej, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Opisu przedmiotu zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Opisu przedmiotu zamówienia wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu, o którym mowa w pkt 1 powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3. Treść zapytań bez ujawnienia źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom elektronicznie, a także zamieszcza na Platformie zakupowej.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Opisu przedmiotu zamówienia. Dokonaną zmianę Opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, a także zamieszcza na Platformie zakupowej.
Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowego przenośnego spektrofotometru do oznaczeń metodami testowymi

OCENA MULTIKRYTERIALNA


Dla określenia kolejności według oceny kryterialnej postępowania został wykorzystany następujący wzorzec:

kiedy najlepszą ofertą jest minimalna wartość
minimalna oferta * waga (%)
oferta uczestnika


kiedy najlepszą ofertą jest maksymalna wartość
oferta uczestnika * waga (%)
maksymalna oferta



W ocenie kryterialnej zostaną zawarte następujące pozycje:

WAGACHARAKTER

Cena całkowita100.00

W przypadku, że w kryterium o malejącym charakterze uczestnik złoży ofertę, której wynikiem będzie oferta o wartości zerowej, to ta oferta nie zostanie zaakceptowana przez system. Uczestnik zostanie o tym fakcie poinformowany.

Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowego przenośnego spektrofotometru do oznaczeń metodami testowymi

INFORMACJA DOTYCZĄCA ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY


1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy (wzór umowy) stanowi załącznik do zaproszenia.
2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy.
3. W przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy należy przedłożyć umowę regulującą współpracę tych podmiotów (umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej).
4. Zamawiający zawiera umowę o zamówienie najwcześniej w pierwszym dniu po upływie terminu na zażalenie, o którym mowa w § 111 Regulaminu, a w przypadku wpłynięcia zażalenia lub kilku zażaleń po ich rozpoznaniu.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, a w razie potrzeby przeprowadza ich ponowne badanie i ocenę, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia
Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowego przenośnego spektrofotometru do oznaczeń metodami testowymi

PRZEBIEG


Postępowanie zostanie zrealizowane formą "ERMMA". Po zgłoszeniu Wykonawcy do postępowania, zostanie przesłany Wykonawcy klucz dostępu.

Runda wstępna
24.10.2018 12:00 zostaje udostępniony portal do wpisywania ofert wstępnych (każdy Wykonawca widzi wyłącznie własne dane). W rundzie tej można dowolnie zmieniać własne propozycje cenowe i inne warunki wynikające ze specyfikacji.

W Rundzie wstępnej Wykonawca pobiera z platformy e-aukcji "Formularz cenowy" (Załącznik do niniejszego Zaproszenia), który stanowi podstawę do wyliczenia przez Wykonawcę wartości oferty (całego zamówienia). Do zakończenia Rundy wstępnej Wykonawca wprowadza w sali aukcyjnej wartość oferty netto, o której mowa powyżej, a która będzie ceną wyjściową.

W rundzie wstępnej Wykonawca załącza zeskanowane dokumenty o których mowa w Zaproszeniu w części "Warunki Zamawiającego"
Czas składania ofert upływa wraz z jej zakończeniem.

Runda kontrolna
Od 31.10.2018 09:00 do 31.10.2018 13:00 będzie trwać Runda kontrolna, która służy do oficjalnej kontroli ofert po stronie Zamawiającego. W czasie trwania tej rundy Wykonawcy nie mogą zmieniać swoich ofert.
Zamawiający w tym etapie postępowania – kontrola złożonych ofert wstępnych, zastrzega sobie prawo niedopuszczenia oferentów, których oferty nie spełniają wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, do udziału w rundzie aukcyjnej postępowania.

Runda aukcyjna
31.10.2018 13:00 dojdzie do rozpoczęcia on-line postępowania oraz wszystkim Wykonawcom zostaną ujawnione najniższe oferty cenowe (u poszczególnych pozycji). W ciągu następnych 20 min. poszczególni Wykonawcy aukcji mogą własną ofertę tylko obniżać. Nowa cena poszczególnej pozycji nie może być identyczna z obecną ceną minimalną pozycji.

Krok minimalny obniżenia ceny
Cenę jednostkową można obniżać minimalnie o 0.10 %.
(Minimalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny pozycji uczestnika.)

Krok maksymalny obniżenia ceny
Cenę jednostkową można obniżać maksymalnie o 50.00 %.
(Maksymalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny minimalnej pozycji.)

Przedłużanie
Runda aukcyjna zostaje przedłużona o 2 min. po jakiejkolwiek zmianie ceny w ciągu ostatnich 2 min.

Ważność klucza dostępu
Ważność klucza dostępu upływa za 30 dni po zakończeniu postępowania. Po tym terminie nie będzie można wejść do domu aukcyjnego. Zaleca się przeprowadzić wydrukowanie protokołu uczestnictwa w eAukcji oraz historii eAukcji bezpośrednio po zakończeniu eAukcji.

W razie potrzeby Zamawiający ma prawo zdecydować o indywidualnym przedłużeniu, lub zakończeniu postępowania elektronicznego.
Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowego przenośnego spektrofotometru do oznaczeń metodami testowymi

KONTAKTY


Zamawiającym postępowania jest:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.
ul. Wojewódzka 19
40-026 Katowice
Polska

Szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu aukcji udziela:
Katarzyna Gruszka
telefon: +48 32 6038 636
email: aukcje@gpw.katowice.pl


Realizacja postępowania została zlecona firmie:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.
ul. Wojewódzka 19
40-026 Katowice
Polska

Wszelkie pytania dotyczące zabezpieczenia technicznego należy kierować do:
Katarzyna Gruszka
telefon: +48 32 6038 636
email: aukcje@gpw.katowice.pl
Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowego przenośnego spektrofotometru do oznaczeń metodami testowymi

ZGŁOSZENIE


Do wzięcia udziału w on-line postępowaniu niezbędne jest uzupełnienie zgłoszenia, które można otworzyć TUTAJ.

Zgłoszeni Wykonawcy otrzymają według harmonogramu dziesięciocyfrowy klucz dostępu.

Przed uzupełnieniem zgłoszenia prosimy o sprawdzenie ustawienia Państwa przeglądarki. Więcej informacji znajdą Państwo w części Instrukcje.

Aby zapoznać się z ogólną instrukcją dotyczacą wypełniania Zgłoszenia oraz aby uzyskać informacje, o tym jak pracować w sali eAukcyjnej, kliknij na ten link.
Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowego przenośnego spektrofotometru do oznaczeń metodami testowymi

ZASADY


ZASADY AUKCJI ELEKTRONICZNYCH PROEBIZ
- można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX

Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowego przenośnego spektrofotometru do oznaczeń metodami testowymi

INSTRUKCJE


WYMOGI TECHNICZNE SW eAUKCYJNEGO PROEBIZ
Komputer Państwa powinien być podłączony do Internetu. Żeby podczas uczestniczenia nie doszło do żadnych zakłóceń, należy mieć w komputerze zainstalowaną jedną ze wspieranych przeglądarek internetowych:

- Microsoft Internet Explorer verze 11.0 oraz wyższa (http://microsoft.com/ie)
- Mozilla Firefox 13.0 oraz wyższa (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)

Następnie należy mieć zainstalowany Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer) w przeglądarce muszą być pozwolone wyskakujące okna, javascript i włączone cookies. Instrukcje jak w przeglądarce włączyć cookies można znaleźć na http://proebiz.com/pl/support.

W JAKI SPOSÓB NALEŻY SIĘ ZGŁOSIĆ DO "ERMMA"
Aby zapoznać się z ogólną instrukcją dotyczacą wypełniania Zgłoszenia oraz aby uzyskać informacje, o tym jak pracować w sali eAukcyjnej, kliknij na ten link.

JAK WEJŚĆ DO SALI eAUKCYJNEJ
Do wejścia do sali eAukcyjnej należy użyć odsyłacza (adres) w części OGÓLNE niniejszego zaproszenia. Po kliknięciu otworzy się przeglądarka internetowa pod adresem sali eAukcyjnej Zamawiającego. Następnie Wykonawca powinien się zalogować (za pomocą loginu, hasła - wybrane przez Wykonawcę w zgłoszeniu oraz klucza – uczestnik otrzyma mailem). Jeżeli dane te zostaną wprowadzone poprawnie (hasło oraz klucz są skryte), dojdzie do autentyfikacji oraz wejścia do sali eAukcyjnej. Dziesięciocyfrowy klucz dostępu można kopiować (np. za pomocą Ctrl+C) z emailu oraz następnie umieścić do odpowiedniego pola (Ctrl+V). Do sali eAukcyjnej nie można wejść przed rozpoczęciem eAukcji (za początek można w większości przypadków uważać Rundę wstępną).
W razie jakichkolwiek komplikacji prosimy o kontakt administratora. Kontakt na administratora można znaleźć w części KONTAKTY.

JAK MOŻNA SIĘ WYLOGOWAĆ Z SALI eAUKCYJNEJ
Wylogowanie należy przeprowadzić za pomocą przycisku LOGOUT, ktróre znajduje się w prawym górnym rogu sali eAukcyjnej. Jeżeli wylogowanie zostanie przeprowadzone zamknięciem okienka przeglądarki, do sali eAukcyjnej będzie można ponownie się zgłosić po upłynięciu 20 s.

CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY WSTĘPNEJ
Runda wstępna jest przeznaczona do podania cen wstępnych oraz kryteriów zmiennych. W rundzie tej można obejrzeć salę eAukcyjną oraz zapoznać się z jego poszczególnymi funkcjami. Zwłaszcza trzeba się skoncentrować na czasie do końca rundy. Czas ten zmienia się zazwyczaj w ramach 3 – 5 sekund (jeżeli do końca rundy pozostaje mniej niż doba). Jeżeli nie dochodzi do zmiany, istnieje prawdopodobnieństwo, iż połączenie zostało przerwane i należy się znowu zalogować.

W rundzie tej Wykonawca ma za obowiązek podać ceny wstępne. Po wpisaniu każdej ceny NALEŻY POTWIERDZIĆ CENĘ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER! Podczas Rundy wstępnej można ceny oraz kryteria zmienne dowolnie zmieniać. Wykonawca widzi tylko własną ofertę. Jeżeli nazwa pozycji jest podkreślona, kliknięciem odtworzą się uwagi do tej pozycji (zazwyczaj są to informacje uściślające, lub też zdjęcie, załącznik itp.).

Kryteria zmienne należy podawać kliknięciem na pole danego kryterium w prawej kolumnie (jeżeli kryterium nie jest uzupełnione w danym polu jest słowo „zmienić“ albo pole jest puste).

CO MOŻNA ROBIĆ W CZASIE RUNDY KONTROLNEJ
Runda ta służy Zamawiającemu do oficjalnej kontroli. Przeważnie jest przeprowadzana kontrola poprawności wprowadzonych ofert, kontrola kwalifikacji lub też testowanie dostarczonych próbek. Wykonawcy w tej rundzie nie mogą niczego zmieniać, w przypadku że dojdzie do błędu należy swoją ofertę poprawić, zmianę tą przeprowadza administrator.

CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY AUKCYJNEJ
Podczas Rundy aukcyjnej można ceny tylko obniżać (w przypadku online postępowania zakupu) albo odwrotnie podwyższać (w przypadku online postępowania sprzedaży).

Nowa oferta cenowa pozycji nie może być równa z aktualną minimalną ofertą (w przypadku postępowania zakupu), odpowiednio maksymalną ofertą (w postępowania sprzedaży).

W ciągu online postępowania prosimy o szczególną uwagę:
czas do końca rundy - którego zmiana stwierdza kontakt Wykonawcy z systemem eAukcyjnym
Jeżeli czas w sali eAukcyjnej się zatrzyma, należy nacisnąć klawisz F5, by obnowić ekran.
komunikacja z administratorem - środek komunikacji z administratorem. Można tu on-line komunikować z administratorem.

Cały przebieg online postępowania od wysłania zaproszeń aż po jego zakończenie zostaje zaprotokołowany za pośrednictwem historii. Wszelkie przeprowadzone kroki zostają zapisane z dokładnością do sekund. Po zakończeniu online postępowania każdy Wykonawca ma możliwość wglądu do własnej historii oraz protokołu uWykonawcy.

Runda aukcyjna bywa zazwyczaj przedłużana. Bliższe informacje o przedłużeniu można znaleźć w części PRZEBIEG.

Ze względu na techniczny charakter funkcjonowania systemów internetowych nie polecamy czekać z wprowadzaniem ofert cenowych w sali eAukcyjnej do ostatnich sekund bieżącej rundy. W ten sposób wprowadzone wartości mogą nie dotrzeć na czas do serwerów, na których przeprowadzana jest eAukcja. Powodem może być na przykład tymczasowe obniżenie szybkości łącza internetowego, opóźniona reakcja przeglądarki lub systemu operacyjnego. Oferty wprowadzone w ostatnich 5 sekundach nie muszą zostać zaakceptowane przez system.

W RAZIE PROBLEMÓW TECHNICZNYCH W CIĄGU ONLINE POSTĘPOWANIA PROSIMY ZWRACAĆ SIĘ DO ADMINISTRATORA. KONTAKT NA ADMINISTRATORA MOŻNA ZNALEŹĆ W CZĘŚCI KONTAKTY.

Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowego przenośnego spektrofotometru do oznaczeń metodami testowymi

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO


Klauzula informacyjna RODO

1. Zamawiający, działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1-88), dalej „RODO”, informuję, Pana/Panią że:
1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna, z siedziba w Katowicach, ul. Wojewódzka 19, 40–026 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000247533 (dalej: „Spółka”);
1.2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych w Spółce, adres e-mail: iodo@gpw.katowice.pl, telefon: 032 6038741
1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą celu:
a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia pn.: "Dostawa fabrycznie nowego przenośnego spektrofotometru do oznaczeń metodami testowymi”, nr postępowania: OG/103/2018 id:609 dalej: „Zamówienie”);
b) wyłonienia wykonawcy w postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz udzielenia Zamówienia poprzez zawarcie umowy (dalej: „Umowa”);
c) przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie Zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty;
d) przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie Zamówienia do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia);
w zakresie: dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia/realizacji Umowy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów - dane osobowe w nim zawarte;
1.4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Spółki wskazuje się konieczność przeprowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia;
1.5. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom, jeżeli przepisy szczególne tak stanowią, bądź też gdy wynika to z postanowień Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach;
1.6. Pana/Pani dane osobowe dane osobowe mogą być przekazane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, w ramach powierzenia przetwarzania danych osobowych lub udostępnienia na mocy przepisów prawa, przy czym, zawsze przy spełnieniu jednego z warunków:
a) Komisja Europejska stwierdziła, że to państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 45 RODO,
b) państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiednie zabezpieczenia i obowiązują tam egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą i skuteczne środki ochrony prawnej, zgodnie z art. 46 RODO,
c) zachodzi przypadek, o którym mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO,
przy czym dane te zostaną wówczas w sposób odpowiedni zabezpieczone, a Wykonawca ma prawo do uzyskania dostępu do kopii tych zabezpieczeń pod wskazanym w pkt 1.2. powyżej adresem e-mail;
1.7. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia, realizacji Umowy oraz przez okres, w którym Spółka będzie realizowała cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo z Umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
1.8. Ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
1.9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
1.10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak bez ich podania nie jest możliwe dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia;
1.11. Spółka nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych danych osobowych.
2. Wykonawca jest zobowiązany poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji Zamówienia oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca, a których dane osobowe zawarte są w składanej ofercie lub jakimkolwiek załączniku lub dokumencie składanym w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, o:
a) fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu;
b) przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego.
3. Na mocy art. 14 RODO, Wykonawca jest zobowiązany wykonać w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w ust. 2 powyżej, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 1 powyżej, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Zamawiający.