OGÓLNE


OG/107/2018 id:632

Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach (zwane dalej: Zamawiającym) zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu, które zostanie zrealizowane w postaci elektronicznej, tj. z wykorzystaniem oprogramowania w postaci platformy zakupowej Proebiz (zwanego dalej Platformą) i przeprowadzeniem tzw. eAukcji typu "ERMMA" dnia 23.11.2018 13:30., w oparciu o zasady i instrukcję działania Platformy oraz w oparciu o odpowiednie stosowanie postanowień Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach.

W przypadku zainteresowania naszą ofertą, proszę przeczytać poniższe informacje dotyczące postęowania oraz proszę wypełnić Zgłoszenie które znajduje się w części Zgłoszenie tego Zaproszenia.

Po uzupełnieniu zgłoszenia, gdzie wybierzecie sobie Państwo swój login i hasło, zostanie wysłany na e-mail dziesięciocyfrowy klucz dostępu, i dopiero z tymi danymi można wejść do sali eAukcyjnej, która znajduje się pod adresem https://gpwkatowice.proebiz.com.

Wykonawca powinien zapoznać się z treścią Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach, http://www.gpw.katowice.pl

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
The proceedings are conducted in Polish.

Katowice, dnia: 15.11.2018 11:13

Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.
Wioletta Marcinkowska
telefon:+48 32 60 38 640
email: aukcje@gpw.katowice.pl

PRZEDMIOT


Przedmiotem postępowania jest:"Rozbudowa centralnego systemu drukowania(cz.4)

KOLEJNOŚĆ	KOD	NAZWA POZYCJI	JM	ILOŚĆ
001.	1	Urządzenie wielofunkcyjne Specyfikacja pozycji: szczegółową specyfikację zawiera opis przedmiotu zamówienia	szt	23.00
002.	2	Dodatkowe licencje użytkowanego przez Zamawiającego systemu UniFlow Specyfikacja pozycji: szczegółową specyfikację zawiera opis przedmiotu zamówienia	szt	23.00

1.Kryteria zmienne:WPISANIE KAŻDEJ CENY NALEŻY POTWIERDZIĆ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER!
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Produktów wraz z deklaracją zgodności CE.
3. Dostarczone Produkty w postaci Sprzętu muszą posiadać zainstalowane oprogramowanie.
4. Dostarczone Produktu w postaci Sprzętu i oprogramowanie muszą odpowiadać opisowi przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy.
5. Dostarczone Produkty w postaci Sprzęt muszą pochodzić z polskiego kanału dystrybucji.
6. Dostarczone Produktu w postaci Sprzętu muszą być serwisowany w Polsce.
7. W przypadku gdy Wykonawca zapewnia udzielenie Zamawiającemu Licencji przez producenta Oprogramowania (niebędącego Wykonawcą), wówczas Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że producent Oprogramowania nie będzie korzystał z ustawowego uprawnienia do wypowiedzenia Licencji, przysługującego mu na podstawie art. 56 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przez okres co najmniej 20 lat od dnia wykonania Umowy (dostarczenia Oprogramowania Zamawiającemu) z innych powodów niż naruszenie przez Zamawiającego warunków Licencji, po wcześniejszym wyznaczeniu Zamawiającemu dodatkowego terminu (nie krótszego niż 30 dni) na usunięcie naruszeń i bezskutecznym upływie takiego terminu, ani prawa do odstąpienia od umowy licencyjnej przysługującego producentowi Oprogramowania na podstawie art. 56 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
8. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że w przypadku, kiedy to Wykonawca udziela Licencji wówczas Wykonawca nie będzie korzystał w ustawowego uprawnienia do wypowiedzenia Licencji, ani prawa do odstąpienia od umowy licencyjnej przysługującego mu na podstawie art. 56 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych w okresie 20 lat od dnia wykonania Umowy (dostarczenia Produktów Zamawiającemu).
9. Wykonawca zapewnia i gwarantuje Zamawiającemu, że korzystanie przez Zamawiającego z Oprogramowania nie będzie naruszać żadnych praw własności intelektualnej osób trzecich. Wykonawca zapewnia i gwarantuje również, że Licencja dostarczona Zamawiającemu na zasadach określonych powyżej nie będzie obciążona prawami osób trzecich, uniemożliwiającymi Zamawiającemu korzystanie z Oprogramowania zgodnie z celem Umowy.
10. Warunki Licencji na Oprogramowanie nie mogą ograniczać uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy.

PYTANIA I ODPOWIEDZI


Zamawiający informuje, iż otrzymał pytanie dotyczące treści ZAPROSZENIA do przedmiotowego postępowania, na które udzielił odpowiedzi.
Treść pytania wraz z odpowiedzią stanowią załączniki do postępowania - w module "Załączniki"

odpowiedź na pytania 20.11.2018

ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik zaproszenia - Wzór_umowy.pdf

2. Załącznik zaproszenia - zal.1_Opis_Przedmiotu_Zamówienia_urządzenia_wielofunkcyjne_A3.pdf

3. Załącznik zaproszenia - zal.2_oswiadczenie_o_spelnianiu_warunkow.pdf

4. Załącznik zaproszenia - zal.3_oswiadczenie_o_braku_podstaw_do_wykluczenia.pdf

5. Załącznik zaproszenia - zal.4_oswiadczenie_o_zapoznaniu_się_z_warunkami_Umowy-zamówienia.pdf

6. Załącznik zaproszenia - zal.5_do_zaproszenia_-_oświadczenie_zgoda_os.fiz._przetwarzanie_dane_osobowe.pdf

7. Załącznik zaproszenia - zal.6_Oferta_Wykonawcy_Formularz_cenowy.pdf

8. Załącznik zaproszenia - odpowiedź_na_pytania_20.11.2018_id632.pdf

WARUNKI ZAMAWIAJĄCEGO


1. CENA: Wykonawca w sali aukcyjnej podaje cenę netto

2. Za wykonanie całego zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto, będące wynikiem aukcji elektronicznej, w którym zawiera się należny podatek od towarów i usług(VAT), zgodny z obowiązującymi przepisami.

Podstawą zapłaty za realizację przedmiotu Zamówienia będzie faktura VAT wystawiona po odbiorze Urządzeń, potwierdzonym protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron, niezawierającym żadnych uwag i zaleceń.

Zapłata Wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia jej doręczenia Zamawiającemu.

3. WARUNKI DOSTAWY: dostawa na koszt Dostawcy na adresy oddziałów
Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A.

Lp. Nazwa Adres
1 SUW Będzin ul. Siemońska 45, 42-500 Będzin
2 SUW Bibiela ul. Woźnicka 99, 42-610 Miasteczko Śląskie
3 ZUW Goczałkowice (laboratorium) ul. Jeziorna 5, 43-230 Goczałkowice Zdrój
4 OES Czarny Las ul. Hallera 80, 41-709 Ruda Śląska
5 ZUW Dziećkowice ul. Wodna 3, 41-407 Imielin
6 ZUW Goczałkowice ul. Jeziorna 5, 43-230 Goczałkowice Zdrój
7 SUW Czaniec ul. Wodociągowa 1, 43-356 Kobiernice
8 SUW Kozłowa Góra ul. Leśna 34, 42-584 Wymysłów
9 OES Mikołów ul. Filaretów 1, 43-190 Mikołów
10 SUW Maczki ul. Wodociągi 4, 41-217 Sosnowiec
11 SUW Maczki (laboratorium) ul. Wodociągi 4, 41-217 Sosnowiec
12 Odział Gospodarki Rybackiej ul. Łukasiewicza 30 43-241 Łąka
13 OES Zagórze ul. Lenartowicza 1, 41-219 Sosnowiec
14 SUW Zawada ul. Bytomska 6, 42-674 Karchowice
15 Wydział Transportu ul. Rozalki 1, 41-948 Piekary Śląskie
16 SUW Łazy ul. Wypaleniska 18, 42-525 Dąbrowa Górnicza
17 Baza Napraw Wodomierzy ul. Parkowa 10, 41-500 Chorzów
18 SUW Miedary ul. Polarna, 42-680 Tarnowskie Góry
19 Zbiorniki Wodne: Goczałkowice ul. Jeziorna 86, 43-230 Goczałkowice Zdrój
20 Budynek Spółki (Pion Inwestycji) ul. Olimpijska 11, 40-166 Katowice
21 OES Żory ul. Szczejkowicka 4, 44-240 Żory
22 SUW Strumień ul. M.Brodeckiego 17, 43-246 Strumień
23 Stacja Regeneracji Węgla ul. Rzemieślnicza 5a, 41-407 Imielin

kontakt Wydział Informatyki tel. 32 6038746 lub tel. 32/6038744

4. REALIZACJA ZAMÓWIENIA: do 31 grudnia 2018.

5. INNE WARUNKI: Załącznik "Oferta Wykonawcy/Formularz cenowy/" oraz Załącznik "Opis przedmiotu Zamówienia" stanowią integralną część umowy.

OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
1. Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osobę/-y uprawnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy – jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Załącznik do zaproszenia)
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (Załącznik do zaproszenia)
4. Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami (Załącznik do zaproszenia)
5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik do zaproszenia)
6. specyfikacje techniczne dla oferowanych urządzeń, potwierdzające wymagania techniczne określone w opisie przedmiotu zamówienia
7. Oświadczenie o udzieleniu minimum 24 miesięcy gwarancji na oferowane produkty
8. Oferta Wykonawcy - formularz cenowy (Załącznik do zaproszenia)
9. skan wpłaty wadium ew. oświadczenie o wpłacie wadium

Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie elektronicznej jako zeskanowane dokumenty, na platformie aukcyjnej w pierwszym etapie postępowania tj. Rundzie wstępnej.

6.WYTYCZNE ZAMAWIAJĄCEGO PRZED PODPISANIEM UMOWY:
Wyłoniony w drodze aukcji elektronicznej Wykonawca (który złoży najkorzystniejszą ofertę) zobowiązany będzie w terminie 3 dni roboczych od zakończenia aukcji przedstawić Zamawiającemu do akceptacji wypełniony Formularz, zawierający wykaz cen jednostkowych w wartości netto i brutto dla wszystkich pozycji wymienionych w Formularzu (łączna wartość netto wynikająca z Formularza musi być zgodna z wartością netto uzyskaną w drodze aukcji elektronicznej).
Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do siedziby Zamawiającego przedmiotowego Formularza w wersji oryginalnej papierowej oraz wszystkich wymaganych dokumentów, które uprzednio złożył w formie skanu w rundzie wstępnej, a o których mowa w Zaproszeniu w części "Warunki Zamawiającego" pkt.5. Nieprzedstawienie przez Wykonawcę ww. dokumentów we wskazanym terminie albo przedstawienie Formularza ofertowego zawierającego błędy, Zamawiający będzie traktował jako uchylanie się od zawarcia umowy (przyjęcia zamówienia).

7. INNE WARUNKI:
1. Termin związania ofertą będzie wynosić 60 dni od dnia zakończenia Rundy aukcyjnej.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta złożona w toku aukcji elektronicznej została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia aukcji elektronicznej, jeżeli cena najkorzystniejsza oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (ustaloną na podstawie obliczeń wewnętrznych Zamawiającego).
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Ogłoszenia, odrzucenia złożonych ofert, unieważnienia postępowania albo ogłoszenia kolejnej rundy. Zamawiający ma obowiązek natychmiast informować o możliwych zmianach wszystkich Wykonawców w postępowaniu.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej dla całego zamówienia (wszystkich pozycji łącznie).
6. Szczegółowe warunki są zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik do niniejszego Zaproszenia - Wykonawca przed przystąpieniem do postępowania winien się zapoznać ze wzorem umowy.
Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacja wzoru umowy.

WADIUM


WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM:
1. Wykonawca, który złoży ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
5.500,00 zł (słownie: pięć tysięcy pięćset złotych 00/100)
Termin wniesienia wadium upływa w dniu: 23 listopada 2018r. godzina 09:00

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących form:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez przedmioty, o których mowa art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.);

3. Wadium wniesione w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: PKO BANK POLSKI S.A nr konta 96 1020 2498 0000 8502 0429 6521 z dopiskiem Wadium do postępowania pn.: „Rozbudowa centralnego systemu drukowania (cz.4)”nr postępowania OG/107/2018 platforma id:632 dalej: „Zamówienie”);

Skan oryginału dowodu wpłaty wadium ewentualnie oświadczenie o wpłacie wadium należy złożyć w formie załącznika na Platformie. Termin do wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się za zachowany, jeżeli kwota wadium znajduje się na koncie bankowym Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu rundy wstępnej.

4. Dokument potwierdzający ustanowienie i wniesienie wadium w formie niepieniężnej (gwarancja lub poręczenie) powinien zostać przekazany Zamawiającemu w oryginale (tj. w formie pisemnej) przed upływem terminu składania ofert.

5. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia musi być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta lub Poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania z ofertą (tj. 60 dni) zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela, do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:
-odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie,
-zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

6. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium w terminie, o którym mowa w pkt. 1, lub w terminie o którym mowa
w § 71 ust. 4 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania z ofertą.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu Postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po udzieleniu zamówienia/zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust.7 powyżej jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia zażalenia, o którym mowa w § 112 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach, jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednakże nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert tj. rundy wstępnej, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Opisu przedmiotu zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Opisu przedmiotu zamówienia wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu, o którym mowa w pkt 1 powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3. Treść zapytań bez ujawnienia źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom elektronicznie, a także zamieszcza na Platformie zakupowej.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Opisu przedmiotu zamówienia. Dokonaną zmianę Opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, a także zamieszcza na Platformie zakupowej.

OCENA MULTIKRYTERIALNA


Dla określenia kolejności według oceny kryterialnej postępowania został wykorzystany następujący wzorzec:

kiedy najlepszą ofertą jest minimalna wartość

minimalna oferta	* waga (%)
oferta uczestnika

kiedy najlepszą ofertą jest maksymalna wartość

oferta uczestnika	* waga (%)
maksymalna oferta

W ocenie kryterialnej zostaną zawarte następujące pozycje:

	WAGA	CHARAKTER

Cena całkowita	100.00

W przypadku, że w kryterium o malejącym charakterze uczestnik złoży ofertę, której wynikiem będzie oferta o wartości zerowej, to ta oferta nie zostanie zaakceptowana przez system. Uczestnik zostanie o tym fakcie poinformowany.

PRZEBIEG


Postępowanie zostanie zrealizowany w formie elektronicznej. Po zgłoszeniu Wykonawcy do postępowania, zostanie przesłany Wykonawcy klucz dostępu.

Runda wstępna
15.11.2018 11:00 zostaje udostępniony portal do wpisywania ofert wstępnych (każdy Wykonawca widzi wyłącznie własne dane). W rundzie tej można dowolnie zmieniać własne propozycje cenowe i inne warunki wynikające ze specyfikacji.

W Rundzie wstępnej Wykonawca pobiera z platformy e-aukcji "Formularz cenowy" (Załącznik do niniejszego Zaproszenie), który stanowi element Opisu przedmiotu zamówienia, jak również podstawę do wyliczenia przez Wykonawcę wartości oferty (całego zamówienia). Do zakończenia Rundy wstępnej Wykonawca wprowadza w sali aukcyjnej wartość oferty netto, o której mowa powyżej, a która będzie ceną wyjściową.

W rundzie wstępnej Wykonawca załącza zeskanowane dokumenty o których mowa w Zaproszeniu w części "Warunki Zamawiającego" pkt. 5.
Czas składania ofert upływa wraz z jej zakończeniem.

Runda kontrolna
Od 23.11.2018 09:00 do 23.11.2018 13:30 będzie trwać Runda kontrolna, która służy do oficjalnej kontroli ofert po stronie zamawiającego. W czasie trwania tej rundy wykonawcy nie mogą zmieniać swoich ofert.
Zamawiający w tym etapie postępowania – kontrola złożonych ofert wstępnych, zastrzega sobie prawo niedopuszczenia oferentów, których oferty nie spełniają wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, do udziału w rundzie aukcyjnej postępowania.

Runda aukcyjna
23.11.2018 13:30 dojdzie do rozpoczęcia e-aukcje oraz wszystkim Wykonawcom zostaną ujawnione najniższe oferty cenowe (u poszczególnych pozycji). W ciągu następnych 20 min. poszczególni Wykonawcy w aukcji mogą własną ofertę tylko obniżać. Nowa cena poszczególnej pozycji nie może być identyczna z obecną ceną minimalną pozycji.

Krok minimalny obniżenia ceny
Cenę jednostkową można obniżać minimalnie o 0.10 %.
(Minimalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny pozycji uczestnika.)

Krok maksymalny obniżenia ceny
Cenę jednostkową można obniżać maksymalnie o 50.00 %.
(Maksymalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny minimalnej pozycji.)

Przedłużanie
Runda aukcyjna zostaje przedłużona o 2 min. po jakiejkolwiek zmianie ceny w ciągu ostatnich 2 min.

Ważność klucza dostępu
Ważność klucza dostępu upływa za 30 dni po zakończeniu postępowania. Po tym terminie nie będzie można wejść do domu aukcyjnego. Zaleca się przeprowadzić wydrukowanie protokołu uczestnictwa w eAukcji oraz historii eAukcji bezpośrednio po zakończeniu eAukcji.

W razie potrzeby Zamawiający ma prawo zdecydować o indywidualnym przedłużeniu, lub zakończeniu postępowania elektronicznego.

KONTAKTY


Zleceniodawcą przetargu jest:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.
ul. Wojewódzka 19
40-026 Katowice
Polska

Szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu aukcji udziela:
Wioletta Marcinkowska
telefon: +48 32 60 38 640
email: aukcje@gpw.katowice.pl


Realizacja przetargu została zlecona firmie:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.
ul. Wojewódzka 19
40-026 Katowice
Polska

Wszelkie pytania dotyczące zabezpieczenia technicznego należy kierować do:
Wioletta Marcinkowska
telefon: +48 32 603 8640
email: aukcje@gpw.katowice.pl

ZGŁOSZENIE


Do wzięcia udziału w on-line przetargu niezbędne jest uzupełnienie zgłoszenia, które można otworzyć TUTAJ.

Zgłoszeni uczestnicy otrzymają według harmonogramu dziesięciocyfrowy klucz dostępu.

Przed uzupełnieniem zgłoszenia prosimy o sprawdzenie ustawienia Państwa przeglądarki. Więcej informacji znajdą Państwo w części Instrukcje.

Aby zapoznać się z ogólną instrukcją dotyczacą wypełniania Zgłoszenia oraz aby uzyskać informacje, o tym jak pracować w sali eAukcyjnej, kliknij na ten link.

ZASADY


ZASADY AUKCJI ELEKTRONICZNYCH PROEBIZ
- można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX

INSTRUKCJE


WYMOGI TECHNICZNE SW eAUKCYJNEGO PROEBIZ
Komputer Państwa powinien być podłączony do Internetu. Żeby podczas uczestniczenia nie doszło do żadnych zakłóceń, należy mieć w komputerze zainstalowaną jedną ze wspieranych przeglądarek internetowych:

- Microsoft Internet Explorer verze 11.0 oraz wyższa (http://microsoft.com/ie)
- Mozilla Firefox 13.0 oraz wyższa (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)

Następnie należy mieć zainstalowany Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer) w przeglądarce muszą być pozwolone wyskakujące okna, javascript i włączone cookies. Instrukcje jak w przeglądarce włączyć cookies można znaleźć na http://proebiz.com/pl/support.

W JAKI SPOSÓB NALEŻY SIĘ ZGŁOSIĆ DO "ERMMA"
Aby zapoznać się z ogólną instrukcją dotyczacą wypełniania Zgłoszenia oraz aby uzyskać informacje, o tym jak pracować w sali eAukcyjnej, kliknij na ten link.

JAK WEJŚĆ DO SALI eAUKCYJNEJ
Do wejścia do sali eAukcyjnej należy użyć odsyłacza (adres) w części OGÓLNE niniejszego zaproszenia. Po kliknięciu otworzy się przeglądarka internetowa pod adresem sali eAukcyjnej zleceniodawcy. Następnie uczestnik powinien się zalogować (za pomocą loginu, hasła - wybrane przez uczestnika w zgłoszeniu oraz klucza – uczestnik otrzyma mailem). Jeżeli dane te zostaną wprowadzone poprawnie (hasło oraz klucz są skryte), dojdzie do autentyfikacji oraz wejścia do sali eAukcyjnej. Dziesięciocyfrowy klucz dostępu można kopiować (np. za pomocą Ctrl+C) z emailu oraz następnie umieścić do odpowiedniego pola (Ctrl+V). Do sali eAukcyjnej nie można wejść przed rozpoczęciem eAukcji (za początek można w większości przypadków uważać Rundę wstępną).
W razie jakichkolwiek komplikacji prosimy o kontakt administratora. Kontakt na administratora można znaleźć w części KONTAKTY.

JAK MOŻNA SIĘ WYLOGOWAĆ Z SALI eAUKCYJNEJ
Wylogowanie należy przeprowadzić za pomocą przycisku LOGOUT, ktróre znajduje się w prawym górnym rogu sali eAukcyjnej. Jeżeli wylogowanie zostanie przeprowadzone zamknięciem okienka przeglądarki, do sali eAukcyjnej będzie można ponownie się zgłosić po upłynięciu 20 s.

CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY WSTĘPNEJ
Runda wstępna jest przeznaczona do podania cen wstępnych oraz kryteriów zmiennych. W rundzie tej można obejrzeć salę eAukcyjną oraz zapoznać się z jego poszczególnymi funkcjami. Zwłaszcza trzeba się skoncentrować na czasie do końca rundy. Czas ten zmienia się zazwyczaj w ramach 3 – 5 sekund (jeżeli do końca rundy pozostaje mniej niż doba). Jeżeli nie dochodzi do zmiany, istnieje prawdopodobnieństwo, iż połączenie zostało przerwane i należy się znowu zalogować.

W rundzie tej uczestnik ma za obowiązek podać ceny wstępne. Po wpisaniu każdej ceny NALEŻY POTWIERDZIĆ CENĘ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER! Podczas Rundy wstępnej można ceny oraz kryteria zmienne dowolnie zmieniać. Uczestnik widzi tylko własną ofertę. Jeżeli nazwa pozycji jest podkreślona, kliknięciem odtworzą się uwagi do tej pozycji (zazwyczaj są to informacje uściślające, lub też zdjęcie, załącznik itp.).
Kryteria zmienne należy podawać kliknięciem na pole danego kryterium w prawej kolumnie (jeżeli kryterium nie jest uzupełnione w danym polu jest słowo „zmienić“ albo pole jest puste).

CO MOŻNA ROBIĆ W CZASIE RUNDY KONTROLNEJ
Runda ta służy zleceniodawcy do oficjalnej kontroli. Przeważnie jest przeprowadzana kontrola poprawności wprowadzonych ofert, kontrola kwalifikacji lub też testowanie dostarczonych próbek. Uczestnicy w tej rundzie nie mogą niczego zmieniać, w przypadku że dojdzie do błędu należy swoją ofertę poprawić, zmianę tą przeprowadza administrator.

CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY AUKCYJNEJ
Podczas Rundy aukcyjnej można ceny tylko obniżać (w przypadku online przetargu zakupu) albo odwrotnie podwyższać (w przypadku online przetargu sprzedaży).
Nowa oferta cenowa pozycji nie może być równa z aktualną minimalną ofertą (w przypadku przetargu zakupu), odpowiednio maksymalną ofertą (w przetargu sprzedaży).

W ciągu online przetargu prosimy o szczególną uwagę:
czas do końca rundy - którego zmiana stwierdza kontakt uczestnika z systemem eAukcyjnym
Jeżeli czas w sali eAukcyjnej się zatrzyma, należy nacisnąć klawisz F5, by obnowić ekran.
komunikacja z administratorem - środek komunikacji z administratorem. Można tu on-line komunikować z administratorem.

Cały przebieg online przetargu od wysłania zaproszeń aż po jego zakończenie zostaje zaprotokołowany za pośrednictwem historii. Wszelkie przeprowadzone kroki zostają zapisane z dokładnością do sekund. Po zakończeniu online przetargu każdy uczestnik ma możliwość wglądu do własnej historii oraz protokołu uczestnika.

Runda aukcyjna bywa zazwyczaj przedłużana. Bliższe informacje o przedłużeniu można znaleźć w części PRZEBIEG.

Ze względu na techniczny charakter funkcjonowania systemów internetowych nie polecamy czekać z wprowadzaniem ofert cenowych w sali eAukcyjnej do ostatnich sekund bieżącej rundy. W ten sposób wprowadzone wartości mogą nie dotrzeć na czas do serwerów, na których przeprowadzana jest eAukcja. Powodem może być na przykład tymczasowe obniżenie szybkości łącza internetowego, opóźniona reakcja przeglądarki lub systemu operacyjnego. Oferty wprowadzone w ostatnich 5 sekundach nie muszą zostać zaakceptowane przez system.

W RAZIE PROBLEMÓW TECHNICZNYCH W CIĄGU ONLINE PRZETARGU PROSIMY ZWRACAĆ SIĘ DO ADMINISTRATORA. KONTAKT NA ADMINISTRATORA MOŻNA ZNALEŹĆ W CZĘŚCI KONTAKTY.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO


1. Zamawiający, działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1-88), dalej „RODO”, informuję, Pana/Panią że:
1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna, z siedziba w Katowicach, ul. Wojewódzka 19, 40–026 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000247533 (dalej: „Spółka”);
1.2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych w Spółce, adres e-mail: iodo@gpw.katowice.pl, telefon: 032 6038741
1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą celu:
a) przeprowadzenia postępowania na „Rozbudowę centralnego systemu drukowania (cz.4) nr postępowania: OG/107/2018 platforma id: 632 (dalej: „Dostawa”);
b) wyłonienia wykonawcy w postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz udzielenia Zamówienia poprzez zawarcie umowy (dalej: „Umowa”);
c) przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie Zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty;
d) przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie Zamówienia do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia);
w zakresie: dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia/realizacji Umowy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów - dane osobowe w nim zawarte;
1.4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Spółki wskazuje się konieczność przeprowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia;
1.5. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom, jeżeli przepisy szczególne tak stanowią, bądź też gdy wynika to z postanowień Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach;
1.6. Pana/Pani dane osobowe dane osobowe mogą być przekazane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, w ramach powierzenia przetwarzania danych osobowych lub udostępnienia na mocy przepisów prawa, przy czym, zawsze przy spełnieniu jednego z warunków:
a) Komisja Europejska stwierdziła, że to państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 45 RODO,
b) państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiednie zabezpieczenia i obowiązują tam egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą i skuteczne środki ochrony prawnej, zgodnie z art. 46 RODO,
c) zachodzi przypadek, o którym mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO,
przy czym dane te zostaną wówczas w sposób odpowiedni zabezpieczone, a Wykonawca ma prawo do uzyskania dostępu do kopii tych zabezpieczeń pod wskazanym w pkt 1.2. powyżej adresem e-mail;
1.7. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia, realizacji Umowy oraz przez okres, w którym Spółka będzie realizowała cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo z Umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
1.8. Ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
1.9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
1.10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak bez ich podania nie jest możliwe dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia;
1.11. Spółka nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych danych osobowych.
2. Wykonawca jest zobowiązany poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji Zamówienia oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca, a których dane osobowe zawarte są w składanej ofercie lub jakimkolwiek załączniku lub dokumencie składanym w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, o:
a) fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu;
b) przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego.
3. Na mocy art. 14 RODO, Wykonawca jest zobowiązany wykonać w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w ust. 2 powyżej, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 1 powyżej, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Zamawiający.