Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowych akcesoriów i sprzętu ochronnego

OGÓLNE


Zapraszamy Państwa do udziału w postępowaniu, które zostanie zrealizowane w formie eAukcji typu "ERMMA" dnia 11.05.2018 12:00.

W przypadku zainteresowania naszą ofertą, proszę przeczytać poniższe informacje dotyczące przetargu oraz proszę wypełnić Zgłoszenie które znajduje się w części Zgłoszenie tego Zaproszenia.

Po uzupełnieniu zgłoszenia, gdzie wybierzecie sobie Państwo swój login i hasło, zostanie wysłany na e-mail dziesięciocyfrowy klucz dostępu, i dopiero z tymi danymi można wejść do sali eAukcyjnej, która znajduje się pod adresem https://gpwkatowice.proebiz.com.

Wykonawca powinien zapoznać się z treścią Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach, http://www.gpw.katowice.pl

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
The proceedings are conducted in Polish.


Katowice, dnia: 27.04.2018 12:41

Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.
Katarzyna Gruszka
telefon:+48 32 6038 636
email: k.gruszka@gpw.katowice.pl
Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowych akcesoriów i sprzętu ochronnego

PRZEDMIOT


Przedmiotem "ERMMA" są:

KOLEJNOŚĆNAZWA POZYCJIJMILOŚĆ
001.Dostawa fabrycznie nowych akcesoriów i sprzętu ochronnego

Specyfikacja pozycji:
Dostawa fabrycznie nowych akcesoriów i sprzętu ochronnego. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku formularz ofertowy- opis przedmiotu.
całość zamówienia1.00


WPISANIE KAŻDEJ CENY NALEŻY POTWIERDZIĆ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER!





Kryteria zmienne:


W razie potrzeby dokładniejszej specyfikacji, proszę się zwrócić do zleceniodawcy przetargu elektronicznego.
Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowych akcesoriów i sprzętu ochronnego

ZAŁĄCZNIKI


1. Załącznik zaproszenia - Oświadczenie_o_zapoznaniu_z_warunkami_umowy

2. Załącznik zaproszenia - Oświadczenie_o_braku_podstaw_do_wykluczenia

3. Załącznik zaproszenia - Oświadczenie_o_spełnieniu_warunków

4. Załącznik zaproszenia - Formularz_ofertowy-_opis_przedmiotu

5. Załącznik zaproszenia - Wzór_umowy

6. Załącznik zaproszenia - Protokół_zdawczo-odbiorczy

7. Załącznik zaproszenia - Wadium_wymagania

8. Załącznik zaproszenia - Ogłoszenie_o_zamówieniu

9. Załącznik zaproszenia - Ogłoszenie_o_zamówieniu-_aktualizacja

Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowych akcesoriów i sprzętu ochronnego

WARUNKI ZAMAWIAJĄCEGO


1. CENA:netto

2. WARUNKI PŁATNICZE:przelew 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej/ych faktur/y VAT

3. WARUNKI DOSTAWY:dostawa na adres/y wskazane w załączniku - formularz ofertowy- opis przedmiotu.

4. REALIZACJA ZAMÓWIEŃ:do 4 tygodni od daty podpisania Umowy

5. INNE WARUNKI: wzór umowy, gwarancja na produkty min.12m-cy, wymagane dokumenty do dostawy: zgodnie z opisem zawartym w załączniku- formularz ofertowy- opis przedmiotu.

OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
1. Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osobę/-y uprawnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy – jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Załącznik do ogłoszenia)
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (Załącznik do ogłoszenia)
4. Oświadczenie o zapoznaniu z projektem umowy/wzorem zamówienia (Załącznik do ogłoszenia)


Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
The proceedings are conducted in Polish.

Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie elektronicznej jako zeskanowane dokumenty, na platformie aukcyjnej w pierwszym etapie postępowania tj. Rundzie wstępnej.
Zamawiający w pierwszym etapie e-aukcji – kontrola złożonych ofert wstępnych, zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert które nie spełniają wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Odrzucenie nastąpi poprzez zablokowanie udziału oferenta w drugim etapie e-aukcji tj, Rundzie aukcyjnej.

6.WYTYCZNE ZAMAWIAJĄCEGO PRZED PODPISANIEM UMOWY:
Wyłoniony w drodze aukcji elektronicznej Wykonawca (który złoży najkorzystniejszą ofertę) zobowiązany będzie w terminie 3 dni kalendarzowych od zakończenia aukcji przedstawić Zamawiającemu do akceptacji wypełniony Formularz, zawierający wykaz cen jednostkowych w wartości netto i brutto dla wszystkich pozycji wymienionych w Formularzu (łączna wartość netto wynikająca z Formularza musi być zgodna z wartością netto uzyskaną w drodze aukcji elektronicznej).
Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do siedziby Zamawiającego przedmiotowego Formularza w wersji oryginalnej papierowej. Nieprzedstawienie przez Wykonawcę ww. Formularza we wskazanym terminie albo przedstawienie ww. Formularza zawierającego błędy, Zamawiający będzie traktował jako uchylanie się od zawarcia umowy (przyjęcia zamówienia).

7. INNE WARUNKI:
1. Termin związania ofertą będzie wynosić 30 dni od dnia zakończenia Rundy aukcyjnej.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta złożona w toku aukcji elektronicznej została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia aukcji elektronicznej, jeżeli cena najkorzystniejsza oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (ustaloną na podstawie obliczeń wewnętrznych Zamawiającego).
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Ogłoszenia, odrzucenia złożonych ofert, unieważnienia przetargu albo ogłoszenia kolejnej rundy. Zamawiający ma obowiązek natychmiast informować o możliwych zmianach wszystkich uczestników postępowania.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej dla całego zamówienia (wszystkich pozycji łącznie).
6. Szczegółowe warunki są zawarte we projekcie umowy, wzorze zamówienia stanowiącym Załącznik do niniejszego Zaproszenia. - Wykonawca przed przystąpieniem do postępowania winien się zapoznać ze wzorem umowy/zamówienia.
Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowych akcesoriów i sprzętu ochronnego

PRZEBIEG


Przetarg zostanie zrealizowany formą "ERMMA". Po zgłoszeniu uczestnika do przetargu, zostanie przesłany uczestnikowi klucz dostępu.

Runda wstępna
27.04.2018 11:59 zostaje udostępniony portal do wpisywania ofert wstępnych (każdy uczestnik widzi wyłącznie własne dane). W rundzie tej można dowolnie zmieniać własne propozycje cenowe i inne warunki wynikające ze specyfikacji.

W Rundzie wstępnej Wykonawca pobiera z platformy e-aukcji "Formularz cenowy" (Załącznik do niniejszego Zaproszenie), który stanowi element Opisu przedmiotu zamówienia, jak również podstawę do wyliczenia przez Wykonawcę wartości oferty (całego zamówienia). Do zakończenia Rundy wstępnej Wykonawca wprowadza w sali aukcyjnej wartość oferty netto, o której mowa powyżej, a która będzie ceną wyjściową.

W rundzie wstępnej Wykonawca załącza zeskanowane dokumenty o których mowa w Zaproszeniu w części "Warunki Zamawiającego" pkt. 5.
Czas składania ofert upływa wraz z jej zakończeniem.

Runda kontrolna
Od 10.05.2018 12:00 do 11.05.2018 12:00 będzie trwać Runda kontrolna, która służy do oficjalnej kontroli ofert po stronie zleceniodawcy. W czasie trwania tej rundy uczestnicy nie mogą zmieniać swoich ofert.
Zamawiający w tym etapie postępowania – kontrola złożonych ofert wstępnych, zastrzega sobie prawo niedopuszczenia oferentów, których oferty nie spełniają wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, do udziału w rundzie aukcyjnej postępowania.

Runda aukcyjna
11.05.2018 12:00 dojdzie do rozpoczęcia on-line przetargu oraz wszystkim uczestnikom zostaną ujawnione najniższe oferty cenowe (u poszczególnych pozycji). W ciągu następnych 20 min. poszczególni uczestnicy aukcji mogą własną ofertę tylko obniżać. Nowa cena poszczególnej pozycji nie może być identyczna z obecną ceną minimalną pozycji.

Krok minimalny obniżenia ceny
Cenę jednostkową można obniżać minimalnie o 0.10 %.
(Minimalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny pozycji uczestnika.)

Krok maksymalny obniżenia ceny
Cenę jednostkową można obniżać maksymalnie o 50.00 %.
(Maksymalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny minimalnej pozycji.)

Przedłużanie
Runda aukcyjna zostaje przedłużona o 2 min. po jakiejkolwiek zmianie ceny w ciągu ostatnich 2 min.

Ważność klucza dostępu
Ważność klucza dostępu upływa za 30 dni po zakończeniu przetargu. Po tym terminie nie będzie można wejść do domu aukcyjnego. Zaleca się przeprowadzić wydrukowanie protokołu uczestnictwa w eAukcji oraz historii eAukcji bezpośrednio po zakończeniu eAukcji.

W razie potrzeby zleceniodawca ma prawo zdecydować o indywidualnym przedłużeniu, lub zakończeniu przetargu elektronicznego.
Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowych akcesoriów i sprzętu ochronnego

KONTAKTY


Zleceniodawcą przetargu jest:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.
ul. Wojewódzka 19
40-026 Katowice
Polska

Szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu aukcji udziela:
Katarzyna Gruszka
telefon: +48 32 6038 636
email: k.gruszka@gpw.katowice.pl


Realizacja przetargu została zlecona firmie:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.
ul. Wojewódzka 19
40-026 Katowice
Polska

Wszelkie pytania dotyczące zabezpieczenia technicznego należy kierować do:
Katarzyna Gruszka
telefon: +48 32 6038 636
email: k.gruszka@gpw.katowice.pl
Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowych akcesoriów i sprzętu ochronnego

ZGŁOSZENIE


Do wzięcia udziału w on-line przetargu niezbędne jest uzupełnienie zgłoszenia, które można otworzyć TUTAJ.

Zgłoszeni uczestnicy otrzymają według harmonogramu dziesięciocyfrowy klucz dostępu.

Przed uzupełnieniem zgłoszenia prosimy o sprawdzenie ustawienia Państwa przeglądarki. Więcej informacji znajdą Państwo w części Instrukcje.

Aby zapoznać się z ogólną instrukcją dotyczacą wypełniania Zgłoszenia oraz aby uzyskać informacje, o tym jak pracować w sali eAukcyjnej, kliknij na ten link.
Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowych akcesoriów i sprzętu ochronnego

ZASADY


ZASADY AUKCJI ELEKTRONICZNYCH PROEBIZ
- można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX

Zaproszenie do udziału
w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.

Dostawa fabrycznie nowych akcesoriów i sprzętu ochronnego

INSTRUKCJE


WYMOGI TECHNICZNE SW eAUKCYJNEGO PROEBIZ
Komputer Państwa powinien być podłączony do Internetu. Żeby podczas uczestniczenia nie doszło do żadnych zakłóceń, należy mieć w komputerze zainstalowaną jedną ze wspieranych przeglądarek internetowych:

- Microsoft Internet Explorer verze 11.0 oraz wyższa (http://microsoft.com/ie)
- Mozilla Firefox 13.0 oraz wyższa (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)

Następnie należy mieć zainstalowany Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer) w przeglądarce muszą być pozwolone wyskakujące okna, javascript i włączone cookies. Instrukcje jak w przeglądarce włączyć cookies można znaleźć na http://proebiz.com/pl/support.

W JAKI SPOSÓB NALEŻY SIĘ ZGŁOSIĆ DO "ERMMA"
Aby zapoznać się z ogólną instrukcją dotyczacą wypełniania Zgłoszenia oraz aby uzyskać informacje, o tym jak pracować w sali eAukcyjnej, kliknij na ten link.

JAK WEJŚĆ DO SALI eAUKCYJNEJ
Do wejścia do sali eAukcyjnej należy użyć odsyłacza (adres) w części OGÓLNE niniejszego zaproszenia. Po kliknięciu otworzy się przeglądarka internetowa pod adresem sali eAukcyjnej zleceniodawcy. Następnie uczestnik powinien się zalogować (za pomocą loginu, hasła - wybrane przez uczestnika w zgłoszeniu oraz klucza – uczestnik otrzyma mailem). Jeżeli dane te zostaną wprowadzone poprawnie (hasło oraz klucz są skryte), dojdzie do autentyfikacji oraz wejścia do sali eAukcyjnej. Dziesięciocyfrowy klucz dostępu można kopiować (np. za pomocą Ctrl+C) z emailu oraz następnie umieścić do odpowiedniego pola (Ctrl+V). Do sali eAukcyjnej nie można wejść przed rozpoczęciem eAukcji (za początek można w większości przypadków uważać Rundę wstępną).
W razie jakichkolwiek komplikacji prosimy o kontakt administratora. Kontakt na administratora można znaleźć w części KONTAKTY.

JAK MOŻNA SIĘ WYLOGOWAĆ Z SALI eAUKCYJNEJ
Wylogowanie należy przeprowadzić za pomocą przycisku LOGOUT, ktróre znajduje się w prawym górnym rogu sali eAukcyjnej. Jeżeli wylogowanie zostanie przeprowadzone zamknięciem okienka przeglądarki, do sali eAukcyjnej będzie można ponownie się zgłosić po upłynięciu 20 s.

CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY WSTĘPNEJ
Runda wstępna jest przeznaczona do podania cen wstępnych oraz kryteriów zmiennych. W rundzie tej można obejrzeć salę eAukcyjną oraz zapoznać się z jego poszczególnymi funkcjami. Zwłaszcza trzeba się skoncentrować na czasie do końca rundy. Czas ten zmienia się zazwyczaj w ramach 3 – 5 sekund (jeżeli do końca rundy pozostaje mniej niż doba). Jeżeli nie dochodzi do zmiany, istnieje prawdopodobnieństwo, iż połączenie zostało przerwane i należy się znowu zalogować.

W rundzie tej uczestnik ma za obowiązek podać ceny wstępne. Po wpisaniu każdej ceny NALEŻY POTWIERDZIĆ CENĘ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER! Podczas Rundy wstępnej można ceny oraz kryteria zmienne dowolnie zmieniać. Uczestnik widzi tylko własną ofertę. Jeżeli nazwa pozycji jest podkreślona, kliknięciem odtworzą się uwagi do tej pozycji (zazwyczaj są to informacje uściślające, lub też zdjęcie, załącznik itp.).

Kryteria zmienne należy podawać kliknięciem na pole danego kryterium w prawej kolumnie (jeżeli kryterium nie jest uzupełnione w danym polu jest słowo „zmienić“ albo pole jest puste).

CO MOŻNA ROBIĆ W CZASIE RUNDY KONTROLNEJ
Runda ta służy zleceniodawcy do oficjalnej kontroli. Przeważnie jest przeprowadzana kontrola poprawności wprowadzonych ofert, kontrola kwalifikacji lub też testowanie dostarczonych próbek. Uczestnicy w tej rundzie nie mogą niczego zmieniać, w przypadku że dojdzie do błędu należy swoją ofertę poprawić, zmianę tą przeprowadza administrator.

CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY AUKCYJNEJ
Podczas Rundy aukcyjnej można ceny tylko obniżać (w przypadku online przetargu zakupu) albo odwrotnie podwyższać (w przypadku online przetargu sprzedaży).

Nowa oferta cenowa pozycji nie może być równa z aktualną minimalną ofertą (w przypadku przetargu zakupu), odpowiednio maksymalną ofertą (w przetargu sprzedaży).

W ciągu online przetargu prosimy o szczególną uwagę:
czas do końca rundy - którego zmiana stwierdza kontakt uczestnika z systemem eAukcyjnym
Jeżeli czas w sali eAukcyjnej się zatrzyma, należy nacisnąć klawisz F5, by obnowić ekran.
komunikacja z administratorem - środek komunikacji z administratorem. Można tu on-line komunikować z administratorem.

Cały przebieg online przetargu od wysłania zaproszeń aż po jego zakończenie zostaje zaprotokołowany za pośrednictwem historii. Wszelkie przeprowadzone kroki zostają zapisane z dokładnością do sekund. Po zakończeniu online przetargu każdy uczestnik ma możliwość wglądu do własnej historii oraz protokołu uczestnika.

Runda aukcyjna bywa zazwyczaj przedłużana. Bliższe informacje o przedłużeniu można znaleźć w części PRZEBIEG.

Ze względu na techniczny charakter funkcjonowania systemów internetowych nie polecamy czekać z wprowadzaniem ofert cenowych w sali eAukcyjnej do ostatnich sekund bieżącej rundy. W ten sposób wprowadzone wartości mogą nie dotrzeć na czas do serwerów, na których przeprowadzana jest eAukcja. Powodem może być na przykład tymczasowe obniżenie szybkości łącza internetowego, opóźniona reakcja przeglądarki lub systemu operacyjnego. Oferty wprowadzone w ostatnich 5 sekundach nie muszą zostać zaakceptowane przez system.

W RAZIE PROBLEMÓW TECHNICZNYCH W CIĄGU ONLINE PRZETARGU PROSIMY ZWRACAĆ SIĘ DO ADMINISTRATORA. KONTAKT NA ADMINISTRATORA MOŻNA ZNALEŹĆ W CZĘŚCI KONTAKTY.