Dostawa tonerów na potrzeby Spółki
Zamawiający: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna S.A., 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000247533, NIP 6340128788, REGON 271506695, wysokość kapitału zakładowego: 425.875.100,00zł wpłacono w całości, posiadające status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U.2023 poz.1790) tel.: +48 32 6038861, http://www.gpw.katowice.pl, zwane dalej "Zamawiającym".
zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu, w trybie zapytania ofertowego w formie aukcji elektronicznej, na podstawie Art. 53 i 54 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach (zwanego dalej: Regulaminem), prowadzonego w postaci elektronicznej tj. z wykorzystaniem oprogramowania w postaci platformy zakupowej (zwanego dalej: Platformą).
1. NAZWA ZADANIA (Nazwa postępowania)
Dostawa tuszy na potrzeby Spółki
nr postępowania
FZ/151/81/2024
W przypadku zainteresowania naszym Zaproszeniem, prosimy o przeczytanie poniższych informacji dotyczących Postępowania oraz o wypełnienie zgłoszenia które znajduje się w części Zgłoszenie do postępowania, zasady i instrukcje tego Zaproszenia.
Wykonawca przed złożeniem oferty powinien zapoznać się z treścią Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach.
W zakresie nieuregulowanym w niniejszym zaproszeniu do składania ofert (zwanym dalej: Zaproszeniem) stosuje się postanowienia Regulaminu.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
The proceedings are conducted in Polish.
Zapraszamy Państwa do udziału w postępowaniu:
termin składania ofert upływa 13.12.2024 13:00
eAukcja została wyznaczona na dzień 16.12.2024 13:00.
Katowice, dnia: 29.11.2024 12:57
Dostawa tonerów na potrzeby Spółki
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest (zwane dalej łącznie: Produktami i/lub każdy z osobna: Produktem):
| KOLEJNOŚĆ | NAZWA POZYCJI | JM | ILOŚĆ |
|---|---|---|---|
| 001. | Dostawa tonerów na potrzeby Spółki Not. 1: Minimalna cena pozycji będzie widoczna jedynie w przypadku wpisana swojej oferty cenowej. | Całość zadania | 1.00 |
Wskazane w załączniku nr 1 (opis przedmiotu zamówienia) ilości stanowią zamówienie podstawowe. Zamawiający przewiduje prawo opcji w realizacji zamówienia. Prawo opcji
obejmuje możliwość zwiększenia ilości Produktów względem ilości podanych w załączniku nr 1 do Umowy o łącznej wartości tychże Produktów nie przekraczającej 20% wartości netto wynagrodzenia całkowitego Wykonawcy podanego w § 3 ust. 1 Umowy (zwanym dalej: „Prawem Opcji”) w okresie do końca obowiązywania Umowy.
Szczegółowy opis skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zawiera wzór umowy.
Uwaga -
Produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, oryginalne (nie dopuszcza się produktów równoważnych). Przedmiot zamówienia szczegółowo jest opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do Zaproszenia.
Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zawiera wzór umowy (załącznik do zaproszenia). Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia, w tym treści opisu przedmiotu zamówienia.
2.1. WARUNKI PŁATNICZE: Wykonawca wystawi fakturę VAT na rzecz Zamawiającego po dostarczeniu Produktów, zgodnie z załącznikiem do niniejszego Zaproszenia. Podstawę do zapłaty faktury VAT stanowić będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron, sporządzony według wzoru (załącznik). Zapłata Wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy* na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia jej doręczenia Zamawiającemu.
Jeżeli faktura podlega korekcie termin płatności będzie biegł od daty doręczenia faktury korygującej.
*Rachunek bankowy dla którego zgodnie z rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Prawo bankowe (t.j. Dz.U. 2023, poz. 2488 z późn. zm.) prowadzony jest rachunek VAT.
Rachunek bankowy podany na fakturze musi być taki sam jak numer rachunku Wykonawcy figurujący w wykazie (tzw. białej liście podatników VAT) o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. 2023, poz. 1570 z późn.zm.) - warunek dotyczy zarejestrowanych podatników VAT.
2.2. WARUNKI DOSTAWY: dostawa Produktu/-ów do pomieszczenia/pomieszczenia magazynowego Zamawiającego transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko na adres:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.
Wydział Administracji, Spraw Pracowniczych i Socjalnych
40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19
kontakt tel. 32 6038692 e-mail: i.ziendarska@gpw.katowice.pl
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Produkt/-y do Zamawiającego w dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych) w godzinach od 7:00 do 13:30.
Odbiór dostaw Produktu/-ów dokonany będzie protokolarnie przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Protokół odbioru Produktu/-ów wg wzoru stanowiącego załącznik do Umowy, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a jeden Zamawiający.
Szczegółowe warunki dostawy zawiera Wzór Umowy (załącznik do Zaproszenia).
2.3. GWARANCJA JAKOŚCI: Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości zgodnie z warunkami umowy – 24 miesiące
3. KOD CPV: 30125110-5 tonery do drukarek laserowych
4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
REALIZACJA ZAMÓWIENIA: sukcesywnie w terminie do 12 miesięcy od daty podpisania umowy
5. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej dla całego zamówienia.
5.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych.
6. ZAMAWIAJĄCY przewiduje II etap postępowania (Dział II Rozdział VII art. 39 ust. 3 Regulaminu).
Drugi etap postępowania będzie polegał na przeprowadzeniu aukcji elektronicznej.
W przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty złożonej w aukcji elektronicznej przewyższa kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający w celu wyboru oferty najkorzystniejszej może przeprowadzić kolejny etap aukcji elektronicznej.
W przypadku, gdy zostanie złożona tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, Zamawiający może zaprosić do aukcji elektronicznej Wykonawcę, który złożył ofertę.
Dostawa tonerów na potrzeby Spółki
1. Załącznik zaproszenia - Formularz Ofertowy.pdf
2. Załącznik zaproszenia - Oswiadczenie o spelnianiu warunkow i braku podstaw do wykluczenia.pdf
3. Załącznik zaproszenia - Tonery Opis Przedmiotu Zamówienia_Formularz cenowy 2024.pdf
4. Załącznik zaproszenia - Wzór umowy.pdf
5. Załącznik zaproszenia - Klauzula_RODO.pdf
6. Załącznik zaproszenia - Treść pytań z wyjaśnieniami.pdf
Dostawa tonerów na potrzeby Spółki
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (Dział II Rozdział V art. 34 Regulaminu)
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu
8. WYKAZ DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW (Dział II Rozdział IV art. 31, 34 Regulaminu)
W terminie składania ofert należy złożyć wypełnione i należycie podpisane przez osobę/-y uprawnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy:
8.1. Formularz ofertowy (oferta) (zgodne ze wzorem - Załącznik do zaproszenia)
8.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (zgodne ze wzorem - Załącznik do zaproszenia)
8.3. Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania – jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik
Uwaga - Formularz cenowy wypełniony w zakresie cen jest wymagany tylko na żądanie Zamawiającego od Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę w aukcji elektronicznej
8.4.Oryginał dowodu potwierdzającego ustanowienie i wniesienie wadium w formie niepieniężnej – w formie pisemnej albo w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym)
UWAGA - w przypadku ustanowienia wadium w formie niepieniężnej (gwarancja lub poręczenie) – dokument potwierdzający ustanowienie i wniesienie wadium w formie niepieniężnej powinien zostać przekazany Zamawiającemu w oryginale przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu - zgodnie z postanowieniami Zaproszenia: część "Wadium"
Lub
8.5. Potwierdzenie wniesienia wadium w formie pieniężnej - w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej (przelew)
Dostawa tonerów na potrzeby Spółki
9. WADIUM - WYMAGANIA
9.1. Wykonawca, który złoży ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 800,00 zł (słownie: osiemset złotych 00/100).
Termin wniesienia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert w Postępowaniu, tj. do 13.12.2024 13:00
9.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących form:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez przedmioty, o których mowa art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości;
9.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: Bank Polska Kasa Opieki SA Bank Pekao nr konta 72 1240 1037 1111 0011 2677 4570 z dopiskiem Wadium do postępowania nr FZ/151/81/2024 pn.: „Dostawa tonerów na potrzeby Spółki”
Termin do wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się za zachowany, jeżeli kwota wadium wpłynie na konto bankowe Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zaleca dokonanie przelewu z odpowiednim wyprzedzeniem.
9.4. Dokument potwierdzający ustanowienie i wniesienie wadium w formie niepieniężnej (gwarancja lub poręczenie) powinien zostać przekazany Zamawiającemu w oryginale (w formie pisemnej lub w formie elektronicznej) przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu:
- w formie pisemnej - oryginał dokumentu należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj: w Wydziale Zaopatrzenia p. 35.
- w formie elektronicznej* dokument należy złożyć za pośrednictwem platformy jako załącznik do oferty
(*dokument sporządzony w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz.U. 2020,poz.1173, 2320 z późn.zm.; podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
9.5. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia musi być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta lub Poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania z ofertą zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela, do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:
• odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie,
• zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
• nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy/wykonania zamówienia, jeżeli jego wniesienia żądano
9.6. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie wniesie wadium w terminie, o którym mowa w pkt. 9.1 powyżej, lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania z ofertą.
9.7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu Postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
9.8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po udzieleniu zamówienia/zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
9.9. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie
- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
10. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Dostawa tonerów na potrzeby Spółki
11. KRYTERIA OCENY OFERT (Dział III Rozdział II art.80 ust.2)
Dla określenia kolejności według oceny kryterialnej postępowania został wykorzystany następujący wzorzec:
kiedy najlepszą ofertą jest minimalna wartość
| minimalna oferta | * waga (%) |
| oferta uczestnika |
kiedy najlepszą ofertą jest maksymalna wartość
| oferta uczestnika | * waga (%) |
| maksymalna oferta |
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert:
CENA 100 pkt
| WAGA | CHARAKTER |
|---|
| Cena całkowita | 100.00 |
|---|
W przypadku, że w kryterium o malejącym charakterze uczestnik złoży ofertę, której wynikiem będzie oferta o wartości zerowej, to ta oferta nie zostanie zaakceptowana przez system. Uczestnik zostanie o tym fakcie poinformowany.
Ocenie poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Oferty będą oceniane na podstawie liczby punktów.
Przy obliczeniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to przy zaokrągleniu druga cyfra nie ulega zmianie, a jeśli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub większa to druga cyfra zostanie zaokrąglona w górę.
Oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
W ramach kryterium „cena oferty” każdy z Wykonawców otrzyma odpowiednią liczbę punktów (maksymalnie 100 punktów), wyliczoną w następujący sposób:
Cena najniższej oferty
A = ----------------------------------- x 100 pkt
Cena ocenianej oferty
gdzie: ”A” oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę
Dostawa tonerów na potrzeby Spółki
12. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
12.1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim; wszystkie rozliczenia dokonywane będą w złotych polskich.
12.2 Cenę oferty należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Łączna cena oferty musi obejmować cały zakres zamówienia, określony w zapytaniu ofertowym.
12.3. W przypadku, gdy w imieniu Wykonawcy występuje pełnomocnik, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego jeżeli uprawnienie do reprezentacji nie wynika z innych dołączonych dokumentów.
12.4. Przygotowanie oferty:
1) Wykonawca winien pobrać z Platformy komplet dokumentów (załączniki do Zaproszenia).
Jeśli Zamawiający zamieścił formularz cenowy, to służy on do wyliczenia przez Wykonawcę wartości oferty (całego zamówienia).
2) Ofertę należy sporządzić na Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia lub według takiego samego schematu.
3) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4) Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty i oświadczenia, sporządzone w języku obcym, należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski - nie dotyczy Formularza ofertowego, który musi być sporządzony w języku polskim.
5) Formularz ofertowy oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenie Wykonawcy, muszą być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
6) Wykonawca w terminie składania ofert (zw. też rundą wstępną) na Platformie wprowadza cenę oferty brutto, o której mowa powyżej (cena zgodna z formularzem ofertowym) oraz załącza zeskanowane dokumenty, o których mowa w Zaproszeniu w części "Warunki udziału w postępowaniu i wykaz wymaganych dokumentów"
CENA: Na Platformie, w elektronicznym formularzu oferty należy wpisać cenę BRUTTO w walucie polskiej (PLN).
WPISANIE CENY W FORMULARZU ELEKTRONICZNYM NA PLATFORMIE NALEŻY. POTWIERDZIĆ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER!
DO OFERTY (Załącznik nr 1 do Zaproszenia) NALEŻY DOŁĄCZYĆ:
1. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 8 Zaproszenia wymagane w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
2. Stosowne pełnomocnictwa uprawniające do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia (ewentualnie do innych czynności np. potwierdzania za zgodność z oryginałem), o ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych Wykonawcy.
3. Wadium w postaci niepieniężnej - zasady i forma wniesienia wadium w formie niepieniężnej zgodnie z pkt 9 Zaproszenia lub potwierdzenie wpłaty wadium w postaci pieniężnej.
FORMA DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ DOŁĄCZONYCH DO OFERTY:
W terminie składania ofert formularz ofertowy, dokumenty i oświadczenia dotyczące Wykonawcy składane są w postaci elektronicznej w formie skanów za pośrednictwem Platformy.
Wykonawca może złożyć ofertę w formie elektronicznej tj. dokumentów sporządzonych w postaci elektronicznej opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
12.5. Informacja na temat możliwości składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów oraz uczestnictwa podwykonawców
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów) pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania:
a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika i przedłożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
b) Pełnomocnictwo należy dołączyć w formie skanu w terminie składania ofert w Postępowaniu. Pełnomocnictwo to może wynikać z dokumentu pod taką samą nazwą albo z umowy podmiotów składających wspólnie ofertę.
c) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub ich pełnomocnika);
d) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać brak podstaw do wykluczenia i zobowiązany jest złożyć oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (o których mowa w Zaproszeniu, w części pn.: "Warunki udziału w postępowaniu i wykaz wymaganych dokumentów").
e) Wspólnie Wykonawcy tworzący jeden podmiot mogą złożyć dokumenty wymienione w Zaproszeniu, w części pn.: "Warunki udziału w postępowaniu i wykaz wymaganych dokumentów".
f) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu, o którym mowa w Zaproszeniu, w części pn.: "Warunki udziału w postępowaniu i wykaz wymaganych dokumentów" Wykonawcy składający ofertę wspólnie, mogą złożyć łącznie, pod warunkiem, iż oświadczenie to zostanie podpisane w imieniu wszystkich podmiotów występujących wspólnie (przez pełnomocnika) lub przez wszystkie podmioty składające ofertę wspólnie; Zamawiający dopuszcza również złożenie oświadczenia przez każdego z Wykonawców odrębnie.
g) Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
12.6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część zamówienia (zakres rzeczowy) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca i podać nazwę (firmy) podwykonawcy, o ile jest już znany. Należy w tym celu wypełnić odpowiedni punkt Formularza ofertowego - Załącznik do zaproszenia.
Dostawa tonerów na potrzeby Spółki
13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w postaci elektronicznej jako zeskanowane dokumenty, na Platformie w wyznaczonym terminie (w I etapie postępowania tj. rundzie wstępnej pn. "Składanie ofert" ), z zastrzeżeniem formy przewidzianej dla dowodu ustanowienia i wniesienia wadium w formie niepieniężnej (jeżeli dotyczy).
Termin składania ofert 13.12.2024 13:00
UWAGA: Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych w ten sposób, że czas odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Instytutu Miar.
13.1.PRZEBIEG POSTĘPOWANIA
Postępowanie zostanie przeprowadzone w postaci elektronicznej. Po zgłoszeniu Wykonawcy do postępowania, zostanie mu przesłany klucz dostępu.
Po uzupełnieniu zgłoszenia, gdzie wybierzecie sobie Państwo swój login i hasło, zostanie wysłany na e-mail dziesięciocyfrowy klucz dostępu, i dopiero z tymi danymi można wejść do sali eAukcyjnej, która znajduje się pod adresem https://gpwkatowice.proebiz.com.
Runda wstępna
29.11.2024 13:00 zostaje udostępniony portal do składania ofert.
Zamawiający, w terminie przewidzianym na złożenie ofert udostępnia Platformę w celu złożenia ofert (każdy Wykonawca widzi wyłącznie własne dane). Do wyznaczonego terminu składania ofert Wykonawcy mogą zmieniać własne propozycje cenowe, jak również mogą się zwrócić do Zamawiającego z pytaniem dotyczącym przedmiotu zamówienia - z zastrzeżeniem terminów opisanych w części Zaproszenia pn "15.1.Komunikacja i opis sposobu udzielania wyjaśnień".
Termin składania ofert oraz wpłaty wadium (jeśli jest wymagane) upływa wraz z zakończeniem rundy "Składanie ofert" t.j do 13.12.2024 13:00
Runda kontrolna
Otwarcie ofert odbywa się bez udziału Wykonawców.
Od 13.12.2024 13:00 do 16.12.2024 13:00 będzie trwać Runda kontrolna
która służy do badania ofert przez Zamawiającego. W czasie trwania tej rundy Wykonawcy nie mogą zmieniać swoich ofert.
Zamawiający w tym etapie postępowania – kontrola złożonych ofert wstępnych może:
-wezwać Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych oświadczeń i dokumentów
-wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie
- zwrócić się do Wykonawcy w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
Zamawiający może wykluczyć na każdym etapie postępowania Wykonawcę. "Przesłanki wykluczenia Wykonawcy" (Art. 62 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Dz.U 2022 poz. 835, zostały określone w dalszej części Zaproszenia pn."Przesłanki wykluczenia Wykonawcy"
Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, jeżeli:
1) została złożona przez Wykonawcę:
a) podlegającego wykluczeniu z postępowania,
b) lub niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,
c) lub który nie złożył w terminie wymaganego środka dowodowego, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub innych dokumentów lub oświadczeń w tym pełnomocnictw,
2) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
3) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia,
4) nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia ofert,
oraz w przypadkach określonych w Regulaminie (Art.79).
W przypadku wykluczenia Wykonawcy/odrzucenia oferty, Wykonawca nie zostanie dopuszczony do udziału w rundzie aukcyjnej postępowania.
Zamawiający za pośrednictwem Platformy informuje o wykluczeniu Wykonawcy lub o odrzuceniu oferty Wykonawcy, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
Uwaga: w rundzie kontrolnej nie można składać ofert.
Runda aukcyjna
16.12.2024 13:00 dojdzie do rozpoczęcia aukcji elektronicznej a wszystkim Wykonawcom zostaną ujawnione najniższe ceny (dla poszczególnych pozycji). W ciągu następnych 20 min. Wykonawcy mogą własną ofertę tylko obniżać. Nowa cena poszczególnej pozycji nie może być identyczna z obecną ceną minimalną pozycji.
Krok minimalny obniżenia ceny
Cenę jednostkową można obniżać minimalnie o 0.10 %.
(Minimalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny pozycji uczestnika.)
Krok maksymalny obniżenia ceny
Cenę jednostkową można obniżać maksymalnie o 50.00 %.
(Maksymalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny minimalnej pozycji.)
Przedłużanie
Runda aukcyjna zostaje przedłużona o 2 min. po jakiejkolwiek zmianie ceny w ciągu ostatnich 2 min.
W razie potrzeby Zamawiający ma prawo zdecydować o przedłużeniu lub zakończeniu Postępowania.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty:
1) o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom,
2) o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz którzy zostali wykluczeni, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
3) o terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia może być zawarta.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający
zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1) na Platformie.
Zamawiający, unieważnia Postępowanie w przypadkach określonych w art. 85 ust.1 Regulaminu. O unieważnieniu Postępowania, Zamawiający zawiadamia
równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia Postępowania przed upływem terminu składania ofert a także zamieszcza informację o unieważnieniu na Platformie,
2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia Postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Ważność klucza dostępu
Ważność klucza dostępu upływa za 30 dni po zakończeniu postępowania. Po tym terminie nie będzie można wejść do "sali aukcyjnej". Zaleca się przeprowadzić wydrukowanie protokołu uczestnictwa w eAukcji oraz historii eAukcji bezpośrednio po zakończeniu eAukcji.
14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (Dział III Rozdział II art. 70):
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą.
Dostawa tonerów na potrzeby Spółki
15. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:
Szczegółowych informacji dotyczących niniejszego postępowania udziela:
Ewa Zientara
telefon: +48326038640
email: aukcje@gpw.katowice.pl
Wydział Zaopatrzenia
15.1. Komunikacja i opis sposobu udzielania wyjaśnień:
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zaświadczenia oraz informacje z zastrzeżeniem pkt 15.1.g niniejszego Zaproszenia, Zamawiający oraz Wykonawcy mają obowiązek przekazywać drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy.
a. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, za pośrednictwem Platformy.
b. W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy oraz problemów technicznych dotyczących pracy Platformy można się kontaktować z serwisem dostępnym codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9:00 do 17:00:
c. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia, w tym treści opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednakże nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, o ile wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia, w tym treści opisu przedmiotu zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
d. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia, w tym treści opisu przedmiotu zamówienia, wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu, o którym mowa w pkt c. powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
e. Treść pytań (bez ujawnienia źródła) wraz z wyjaśnieniami oraz zmiany treści Zaproszenia Zamawiający udostępni na Platformie.
f. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zaproszenia, w tym treści opisu przedmiotu zamówienia. Dokonaną zmianę Zamawiający niezwłocznie udostępni na Platformie.
g. W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złożenia (uzupełnienia) wymaganych oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, których Wykonawca nie złożył w terminie składania ofert albo złożył je błędne lub wadliwe; Wykonawca uzupełnia w postaci elektronicznej, za pośrednictwem Platformy lub drogą elektroniczną na adres: aukcje@gpw.katowice.pl.
Dostawa tonerów na potrzeby Spółki
16. WZÓR UMOWY
Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia są zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik do niniejszego Zaproszenia.
Wykonawca przed przystąpieniem do Postępowania winien się zapoznać ze wzorem umowy.
Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją wzoru umowy.
17. WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO.
Oferta musi być przygotowana na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia, a skan dokumentu należy złożyć w rundzie wstępnej - składanie ofert.
UWAGA:
zgodnie z art. 64 ust. 4 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A., Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu
WYTYCZNE ZAMAWIAJĄCEGO PRZED PODPISANIEM UMOWY:
Po przeprowadzeniu aukcji elektronicznej Wykonawca (który złoży najkorzystniejszą ofertę) na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu formularz cenowy, zawierający wykaz cen jednostkowych w wartości netto i brutto dla wszystkich pozycji wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia (łączna wartość brutto wynikająca z formularza cenowego musi być zgodna z wartością brutto uzyskaną w drodze aukcji elektronicznej).
UWAGA
1. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy/przyjęcia zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Postępowania, jeżeli cena najkorzystniejsza oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia Postępowania w przypadkach przewidzianych w Regulaminie.
Dostawa tonerów na potrzeby Spółki
Klauzula informacyjna zgodna z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (skrót: RODO) dla kontrahenta spółki Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. z siedzibą w Katowicach (z wyłączeniem postępowań realizowanych na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz.U.UE.L.2016.119.1) informujemy, że:
1. Administratorem przekazywanych przez Panią/Pana danych osobowych w ramach umowy/współpracy gospodarczej jest Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice; tel.: +48 32 60 38 861; fax: +48 32 60 38 614; e-mail: gpw@gpw.katowice.pl (dalej: Administrator).
Uwaga: Jeżeli w ramach umowy/współpracy gospodarczej przekaże nam Pani/Pan dane osobowe swoich pracowników/współpracowników (np. osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych), informujemy, iż niniejsza Klauzula informacyjna ma zastosowanie także do nich i powinna zostać im przez Panią/Pana udostępniona.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, jest nim Maciej Zaremba, kontakt: tel.: +48 505 981 042, e-mail: iodo@gpw.katowice.pl Inspektor jest do Państwa dyspozycji w zakresie każdej kwestii czy wątpliwości dot. danych osobowych.
3. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami RODO:
• w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• w celu realizacji obowiązków prawnych, na przykład wynikających z przepisów podatkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
• w celu wykonywania prawnie uzasadnionych interesów Administratora, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, takich jak np. dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
oraz zgodnie z powiązanymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (gł. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93, z późn. zmianami).
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy/realizacji współpracy gospodarczej i/lub do czasu wygaśnięcia wzajemnych zobowiązań/roszczeń wynikających z umowy z Administratorem, i/lub zobowiązań prawnych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów (np. w zakresie archiwizacji).
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty powiązane z Administratorem, świadczące usługi na rzecz Administratora oraz podmioty współpracujące z Administratorem (np. operatorzy pocztowi/firmy kurierskie, firmy informatyczne, kancelarie prawne, jednostki audytujące oraz podmioty/organy uprawnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa). Administrator w każdej chwili udostępni stosowną listę, o ile nie wywoła to kolizji z innymi przepisami prawa.
6. Zebrane od Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotów poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych (i otrzymania ich kopii) oraz prawo ich sprostowania (poprawienia), usunięcia (o ile jest to zasadne/nie wywołuje kolizji z innymi przepisami prawa) oraz ograniczenia przetwarzania (o ile jest to zasadne/nie wywołuje kolizji z innymi przepisami prawa).
Zakres każdego z powyższych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów RODO oraz innych przepisów prawa. Z powyższych praw może Pani/Pan skorzystać składając wniosek u Administratora. Dodatkowych informacji i pomocy w zakresie realizacji powyższych praw udzieli wskazany powyżej Inspektor Ochrony Danych.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy/współpracy, tym samym odmowa podania - niezbędnych dla umowy/współpracy gospodarczej - Pani/Pana danych osobowych będzie skutkować niemożnością zawarcia i realizacji umowy/realizacji współpracy gospodarczej.
10. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu [np. zbieraniu i analizowaniu jednostkowych informacji o indywidualnym kontrahencie na podstawie jej/jego zachowań zw. z korzystaniem z internetowych (cyfrowych) usług Administratora i tworzeniu na tej podstawie np. prognozy zachowań].
11. Najbardziej aktualne informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są dostępne na stronie internetowej Administratora pod adresem: www.gpw.katowice.pl/rodo.php
Dostawa tonerów na potrzeby Spółki
1. Zamawiający może wykluczyć na każdym etapie postępowania Wykonawców (Art. 62 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień), którzy:
1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji,
2) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania,
3) złożyli więcej niż jedną ofertę, z wyjątkiem sytuacji o której mowa w art. 39 ust. 2, art. 53, art. 69, art. 70 ust. 2 , art. 82 ust. 2, art. 83 i art. 96 Regulaminu.
4) w stosunku do których otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, których aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarli układ z wierzycielami, których działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajdują się oni w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
2. Zamawiający może wykluczyć na każdym etapie postępowania Wykonawców,
w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązania w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835), tj.:
1) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/20061 i rozporządzeniu 269/20142 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
2) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
3) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.
Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 cytowanej ustawy”.
1 tj. w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm).
2 tj. w Rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm).
Dostawa tonerów na potrzeby Spółki
ZGŁOSZENIE
Do wzięcia udziału w postępowaniu niezbędne jest uzupełnienie zgłoszenia, które można otworzyć TUTAJ.
Zgłoszeni Wykonawcy otrzymają według harmonogramu dziesięciocyfrowy klucz dostępu.
Przed uzupełnieniem zgłoszenia prosimy o sprawdzenie ustawienia Państwa przeglądarki. Więcej informacji znajdą Państwo w części Instrukcje.
Aby zapoznać się z ogólną instrukcją dotyczacą wypełniania Zgłoszenia oraz aby uzyskać informacje, o tym jak pracować w sali eAukcyjnej, kliknij na ten link.
ZASADY AUKCJI ELEKTRONICZNYCH PROEBIZ
- można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX
WYMOGI TECHNICZNE
Komputer Państwa powinien być podłączony do Internetu. Żeby podczas uczestniczenia nie doszło do żadnych zakłóceń, należy mieć w komputerze zainstalowaną jedną ze wspieranych przeglądarek internetowych:
- Microsoft Internet Explorer verze 11.0 oraz wyższa (http://microsoft.com/ie)
- Mozilla Firefox 13.0 oraz wyższa (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)
Następnie należy mieć zainstalowany Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer) w przeglądarce muszą być pozwolone wyskakujące okna, javascript i włączone cookies. Instrukcje jak w przeglądarce włączyć cookies można znaleźć na http://proebiz.com/pl/support.
W JAKI SPOSÓB NALEŻY SIĘ ZGŁOSIĆ DO "Postępowania"
Aby zapoznać się z ogólną instrukcją dotyczacą wypełniania Zgłoszenia oraz aby uzyskać informacje, o tym jak pracować w sali eAukcyjnej, kliknij na ten link.
JAK WEJŚĆ DO SALI eAUKCYJNEJ
Do wejścia do sali eAukcyjnej należy użyć odsyłacza (adres) w części OGÓLNE niniejszego zaproszenia. Po kliknięciu otworzy się przeglądarka internetowa pod adresem sali eAukcyjnej Zamawiającego. Następnie Wykonawca powinien się zalogować (za pomocą loginu, hasła - wybranego przez Wykonawcę w zgłoszeniu oraz klucza – Wykonawca otrzyma mailem). Jeżeli dane te zostaną wprowadzone poprawnie (hasło oraz klucz są skryte), dojdzie do autentyfikacji oraz wejścia do sali eAukcyjnej. Dziesięciocyfrowy klucz dostępu można kopiować (np. za pomocą Ctrl+C) z emailu oraz następnie umieścić do odpowiedniego pola (Ctrl+V). Do sali eAukcyjnej nie można wejść przed rozpoczęciem eAukcji (za początek można w większości przypadków uważać Rundę wstępną).
W razie jakichkolwiek komplikacji prosimy o kontakt administratora. Kontakt na administratora można znaleźć w części KONTAKTY.
JAK MOŻNA SIĘ WYLOGOWAĆ Z SALI eAUKCYJNEJ
Wylogowanie należy przeprowadzić za pomocą przycisku LOGOUT, ktróre znajduje się w prawym górnym rogu sali eAukcyjnej. Jeżeli wylogowanie zostanie przeprowadzone zamknięciem okienka przeglądarki, do sali eAukcyjnej będzie można ponownie się zgłosić po upłynięciu 20 s.
CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY WSTĘPNEJ
Runda wstępna jest przeznaczona do podania cen wstępnych oraz kryteriów zmiennych. W rundzie tej można obejrzeć salę eAukcyjną oraz zapoznać się z jego poszczególnymi funkcjami. Zwłaszcza trzeba się skoncentrować na czasie do końca rundy. Czas ten zmienia się zazwyczaj w ramach 3 – 5 sekund (jeżeli do końca rundy pozostaje mniej niż doba). Jeżeli nie dochodzi do zmiany, istnieje prawdopodobnieństwo, iż połączenie zostało przerwane i należy się znowu zalogować.
W rundzie tej Wykonawca ma obowiązek podać ceny wstępne. Po wpisaniu każdej ceny NALEŻY POTWIERDZIĆ CENĘ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER! Podczas Rundy wstępnej można ceny oraz kryteria zmienne dowolnie zmieniać. Wykonawca widzi tylko własną ofertę. Jeżeli nazwa pozycji jest podkreślona, kliknięciem otworzą się uwagi do tej pozycji (zazwyczaj są to informacje uściślające, lub też zdjęcie, załącznik itp.).
Kryteria zmienne należy podawać kliknięciem na pole danego kryterium w prawej kolumnie (jeżeli kryterium nie jest uzupełnione w danym polu jest słowo „zmienić“ albo pole jest puste).
CO MOŻNA ROBIĆ W CZASIE RUNDY KONTROLNEJ
Runda ta służy Zamawiającemu do oficjalnej kontroli. Przeważnie jest przeprowadzana kontrola poprawności wprowadzonych ofert, kontrola kwalifikacji lub też testowanie dostarczonych próbek. Wykonawcy w tej rundzie nie mogą niczego zmieniać, w przypadku gdy dojdzie do błędu należy ofertę poprawić, zmianę tą przeprowadza administrator.
CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY AUKCYJNEJ
Podczas Rundy aukcyjnej można ceny tylko obniżać (w przypadku postępowania o udzielenie zamówienia) albo odwrotnie podwyższać (w przypadku postępowania na sprzedaż).
Nowa oferta cenowa pozycji nie może być równa z aktualną minimalną ofertą (w przypadku postępowania o udzielenie zamówienia), odpowiednio maksymalną ofertą (w przypadku postępowania na sprzedaż).
W trakcie trwania eAukcji prosimy o szczególną uwagę:
czas do końca rundy - którego zmiana stwierdza kontakt Wykonawcy z systemem eAukcyjnym
Jeżeli czas w sali eAukcyjnej się zatrzyma, należy nacisnąć klawisz F5, by odnowić ekran.
komunikacja z administratorem - środek komunikacji z administratorem. Można tu on-line komunikować się z administratorem.
Cały przebieg postępowania od wysłania zaproszeń aż po jego zakończenie zostaje zaprotokołowany za pośrednictwem historii. Wszelkie przeprowadzone kroki zostają zapisane z dokładnością do sekund. Po zakończeniu postępowania każdy Wykonawca ma możliwość wglądu do własnej historii oraz protokołu uczestnika.
Runda aukcyjna bywa zazwyczaj przedłużana. Bliższe informacje o przedłużeniu można znaleźć w części PRZEBIEG.
Ze względu na techniczny charakter funkcjonowania systemów internetowych nie polecamy czekać z wprowadzaniem ofert cenowych w sali eAukcyjnej do ostatnich sekund bieżącej rundy. W ten sposób wprowadzone wartości mogą nie dotrzeć na czas do serwerów, na których przeprowadzana jest eAukcja. Powodem może być na przykład tymczasowe obniżenie szybkości łącza internetowego, opóźniona reakcja przeglądarki lub systemu operacyjnego. Oferty wprowadzone w ostatnich 5 sekundach nie muszą zostać zaakceptowane przez system.
W RAZIE PROBLEMÓW TECHNICZNYCH W TRAKCIE POSTĘPOWANIA PROSIMY ZWRACAĆ SIĘ DO ADMINISTRATORA. KONTAKT DO ADMINISTRATORA MOŻNA ZNALEŹĆ W CZĘŚCI KONTAKTY.